Erfolgreich Verwaltung ein Treffen mit PowerPoint können Sie Ihre Tagung zu einem Erlebnis für die Teilnehmer . Die visuelle Darstellung wird helfen, die Sitzung auf das, was erreicht werden muss konzentriert. Anleitung
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Definieren Sie den Zweck Ihrer Sitzung mit Ihrer PowerPoint-Folien . Ihr Zweck sollte den Grund für das Treffen und die Ziele, die Sie erwarten, zu erreichen. Ihr Zweck sollte klar und deutlich in der gesamten Präsentation . Beginnen Sie mit dem Titelblatt . Ihr Titel Seite sind der Name der Sitzung , Datum und Uhrzeit , und das Thema. Der Rest der Folien sollte , die dem Zweck des Treffens. Wenn sie nicht sind , entfernen Sie sie, damit Ihr Treffen bleibt beim Thema.

Legen Sie Ihre Titelseite durch Öffnen von PowerPoint 2007 und der Wahl der " New Slide" -Taste auf der "Home "-Reiter . Klicken Sie auf das "Layout" -Taste , und wählen Sie die "Title Slide . " Fügen Sie Ihren Namen und Treffen mit dem Thema " Titel durch Klicken hinzufügen "-Befehl. Fügen Sie Datum und Uhrzeit mit der "Bild Untertitel hinzufügen "-Befehl.
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enthalten die Tagesordnung , wie die nächste Folie in Ihrer Präsentation. Geben Sie eine Kopie der Tagesordnung vor der Sitzung . Die Tagesordnung sollte deutlich machen, den Zweck und die Ziele des Treffens.

Fügen Sie Ihre Agenda der Präsentation , indem Sie eine neue " Titel und Inhalt " Folie der Präsentation. Um diese Art von Folie einfügen , auf den rechten Pfeil neben dem " New Slide "-Button klicken . Wählen Sie " Titel und Inhalt . " Zeigen Sie mit der Tagesordnung auf dieser Folie .
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Geben Sie eine Kopie Ihrer Präsentation den Teilnehmern , wie sie an der Sitzung in Kraft. Sie können das gedruckte Präsentation ihrer Notizen während der Sitzung zu organisieren.

Drucken Sie die Präsentation als Handouts in mehrfacher Hinsicht getan werden kann. Sie können die Handouts als die eigentlichen Folien drucken, oder Sie können die Anzahl der Folien pro Seite zu ändern.

Um die Präsentation als Handzettel drucken, wählen Sie die "Office "-Button und wählen Sie "Drucken". Suchen die "Print What" Abschnitt und ändern Sie die Option auf " Handouts " . Ändern Sie die " Folien pro Seite " in den gewünschten Folien pro Seite . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.