Microsoft PowerPoint ist eine Anwendung zum Erstellen und Ändern von Präsentationen in Form von PowerPoint-Dateien (PPT ). . Obwohl die grundlegende PowerPoint-Software ist einfach zu bedienen , so dass eine wirksame Präsentation kann schwierig sein. Ihre Nachricht kann leicht in allzu wortreich oder unübersichtlich Slides verloren , schlecht gewählt Grafiken oder Inhalte, die nicht an die richtige Zielgruppe ausgerichtet ist. Der richtige Inhalt, Format und Ausrichtung ist wichtig, bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen , die Kraft und Wirksamkeit haben . Things You
legale Kopie von Microsoft PowerPoint installiert und auf Ihrem Computer
konfiguriert brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Entwicklung einer High-Level- Plan für Ihre Präsentation . Bestimmen Sie Ihre Ziele und die wichtigste Botschaft möchten Sie zu Ihrem Publikum zu liefern. Denken Sie an zwei oder drei Schlüsselwörter oder Phrasen , die Ihre Botschaft verkörpern . Finden Sie einen emotionalen Aspekt Ihrer Nachricht , die mit Ihrem Publikum Anklang finden werden .
2
Analysieren Sie das Publikum , dass Ihre Präsentation anzuzeigen wird . Bestimmen Sie ihre Bedürfnisse, Erwartungen und aktuelle Bezugsrahmen . Entwickeln Sie alle Aspekte Ihrer Präsentation mit diesen Informationen im Hinterkopf .
3
schreiben einen groben Entwurf der Inhalte für Ihre Präsentation . Teilen Sie den Inhalt in Abschnitten , wobei jeder Abschnitt als einzelne Folie entwickelt werden. Stellen Sie sicher, dass jede Folie enthält nur eine Grundidee .
4
Bestimmen Sie das allgemeine Erscheinungsbild der Folien . Wählen Sie eine einfache Vorlage oder Design, und verwenden Sie es während Ihrer Präsentation. Wählen Sie einen grundlegenden sans-serif Schriftart wie Arial oder Verdana in 24 Punkt oder 30 Punkt . Beschränken Farben auf nur zwei oder drei , und verwenden Sie kontrastreiche Kombinationen wie weiß auf einem dunkelblauen Hintergrund .
5
Schreiben Sie den eigentlichen Inhalt der Folien aus Ihrer Rohfassung . Wiederholen Sie zwei oder mehrere Male die Schlüsselwörter oder Phrasen, die Sie in Schritt 1 entwickelt. Vermeiden langweilig, übermäßig auf Fakten basierende Inhalte durch die Einbeziehung der emotionalen Seite der Nachricht, die Sie in Schritt 1 ermittelt . Begrenzen Sie die Menge an Text auf jeder Folie , um nur drei oder vier Linien oder Kugeln , mit nur vier oder fünf Wörter in jeder Zeile. Schreiben Sie Sätze statt ganzer Sätze für höhere Wirkung.
6
Fügen Kunst, Fotos oder Spezialeffekte auf Ihren Folien nur, wenn sie Ihren Standpunkt erläutern helfen. Fügen Sie nicht sie nur zur Dekoration . Stellen Sie sicher, dass alle Diagramme oder Grafiken sind einfach genug , um eine klare Botschaft zu vermitteln und machen Sie nicht Ihre Folien allzu überfüllt.
7
Klicken Sie durch Ihre Präsentation , um zu überprüfen , dass die Inhalte klar und präsentiert die Informationsflüsse in einer logischen Reihenfolge . Korrekturlesen der Inhalte und stellen Sie sicher korrigieren Rechtschreibung oder Grammatikfehler.
