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Wie würden Sie in einer laufenden Präsentation ein externes Dokument zeigen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein externes Dokument in einer laufenden Präsentation anzuzeigen, abhängig von der von Ihnen verwendeten Software und der Art des Dokuments:

mit PowerPoint:

* als Objekt einfügen: Sie können das Dokument als Objekt in Ihre Präsentation einfügen. Dadurch wird das gesamte Dokument in Ihre Folie eingebettet, sodass Sie innerhalb der Präsentation durch sie navigieren können.

* Einfügen: Gehen Sie zu "Einfügen"> "Objekt" und wählen Sie "aus der Datei erstellen".

* Hinweis: Diese Methode kann Ihre Präsentation groß machen, und Sie benötigen möglicherweise das Originaldokument, um auf dem Computer vorhanden zu sein, auf dem Sie präsentieren.

* Link zum Dokument: Anstatt sich einzubetten, können Sie mit dem Dokument verlinken. Wenn Sie auf den Link klicken, wird das externe Dokument in seiner nativen Anwendung geöffnet.

* Link: Gehen Sie zu "Einfügen"> "Link" und wählen Sie die Datei aus.

* einen Screenshot anzeigen: Machen Sie einen Screenshot des relevanten Teils des externen Dokuments und fügen Sie ihn als Bild in Ihre Präsentation ein.

* Hinweis: Dies ermöglicht eine visuelle Referenz, lässt Sie jedoch nicht mit dem Originaldokument interagieren.

andere Präsentationssoftware verwenden:

* ähnlich wie PowerPoint: Die meisten Präsentationssoftware bieten ähnliche Funktionen.

* nach bestimmten Funktionen prüfen: Einige Software haben möglicherweise spezifische Funktionen wie "PDF anzeigen" oder "Webseite anzeigen", die für bestimmte Dokumenttypen verwendet werden können.

andere Tools verwenden:

* Bildschirmfreigabe: Wenn Sie remote präsentieren, verwenden Sie die Bildschirmfreigabe, um das externe Dokument direkt von Ihrem Computer aus anzuzeigen.

* Ein Link teilen: Wenn das Dokument online ist, können Sie einen Link dazu in Ihren Präsentationsnotizen oder direkt mit dem Publikum teilen.

Überlegungen:

* Dateityp: Stellen Sie sicher, dass der Dokumenttyp mit Ihrer Präsentationssoftware kompatibel ist.

* Barrierefreiheit: Stellen Sie sicher, dass das Dokument für alle im Publikum zugänglich ist.

* Visuelle Klarheit: Verwenden Sie eine entsprechende visuelle Formatierung, um das Dokument klar und leicht zu verstehen.

* Präsentationsfluss: Planen Sie, wie die Anzeige des externen Dokuments in den Gesamtfluss Ihrer Präsentation passt.

Letztendlich hängt der beste Weg, ein externes Dokument in einer laufenden Präsentation zu zeigen, von der spezifischen Situation und Ihren Zielen ab. Wählen Sie die Methode aus, mit der Sie das Dokument effektiv präsentieren und Ihr Publikum einbeziehen können.