Helfen Sie den Mitgliedern Ihres Teams zu verstehen, ihre kommenden Workloads und Verantwortlichkeiten durch die Darstellung alles in einer Microsoft PowerPoint-Präsentation. Mit PowerPoint können Sie erklären, was Schritt für Schritt oder in feinen Details , in einem einfach zu bedienenden Format , dass Team-Mitglieder können in ihrem eigenen Tempo zu erkunden. Die PowerPoint- Ausgang , PPT, macht das Betrachten der elektronischen Diavortrag so einfach wie das Drücken der Pfeiltasten auf der Tastatur , so dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sein , sich voll auf das Lernen und die Beherrschung ihrer Aufgaben konzentrieren können. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft PowerPoint . Klicken Sie in das Textfeld auf der Folie in den Hauptteil des Bildschirms " Titel durch Klicken hinzufügen " . Geben Sie den Namen des Teams, wie " Loading Dock " oder "Customer Service Day " vor.
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Klicken Sie in die "Bild Untertitel hinzufügen " und geben Sie die Arbeitsbelastung Zeitraums, auf den die PowerPoint werden detailliert , wie " Juli von 18 bis 22 " oder " August 2011 . "
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Klicken Sie auf " Neue Folie " auf der Band, um eine zweite Folie auf das Deck hinzufügen . In der " Titel durch Klicken hinzufügen " aktivieren, geben Sie den ersten Teil der Arbeitslast zu erklären , wie "Phone Operation Procedures ".
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Klicken Sie in die " Text durch Klicken hinzufügen " Textfeld der Hauptteil des Schiebers . Geben Sie den ersten Teil der Arbeitsbelastung Details, wie "Always beantworten Sie den Anruf mit Ihrem Vornamen und Stadt Lage. "
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Drücken Sie die " Enter"-Taste , die eine neue Kugel fügt dem Liste und beginnt eine neue Zeile. Geben Sie den nächsten Teil der Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit dem Thema in den Titel auf der Folie , wie "Never hängen bis auf einen Kunden " oder " Nicht essen , während im Gespräch mit einem Kunden. "
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Weiter zum Workload Informationen wie nötig hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " neue Folie ", um eine neue Folie bis zum Ende des Decks hinzuzufügen. Geben Sie den Titel für diese Folie als der nächste Teil der Arbeitsbelastung Prozess zu erklären. Klicken Sie in das Textfeld auf der Folie und geben Sie die Zeilen /Aufzählungszeichen Informationen detailliert , dass ein Teil des Prozesses.
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Fügen Sie zusätzliche Folien und Text wie nötig, um die Erklärung des PowerPoint .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" . Klicken Sie auf die "Slide Master" -Taste. View changes , mit "Click to Titelmasterformat bearbeiten " auf der Haupt- Arbeitsbereich.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" . Klicken Sie auf die "Bild" -Taste. Navigieren Sie zu einem Unternehmen oder Team-Logo und doppelklicken Sie darauf und ziehen Sie sie in die Ecke der Folie . Beachten Sie, dass unabhängig von Bild holen Sie in dieser gleichen Stelle auf jeder Folie angezeigt.
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die "Themen" -Taste auf der Multifunktionsleiste klicken . Wählen Sie eine Farbe Gestaltung und Satz für die Folien , je nachdem, was Sie wählen werden alle Folien in der Plattform zu beeinträchtigen. Sowohl diese und das Hinzufügen eines Logo sind optional , sie sind nur Möglichkeiten, um die Präsentation für Ihr Team anpassen
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Klicken Sie auf die "Close Master View "-Taste auf der Multifunktionsleiste, um das Team PowerPoint zurückzukehren. . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Präsentation und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
