Oracle OpenOffice.org -Suite hat sich die Standard-Office- Suite für Linux und ist eine beliebte Alternative zu Microsofts Office-Paket für Windows und Mac OS X. Im Laufe der Zeit haben die Entwickler ein gutes getan Job imitiert viele der Features in Office , darunter viele von Microsoft Office Dokumenten- Review-Funktionen . Änderungen verfolgen
OpenOffice.org Writer , deren Äquivalent zu Microsoft Word kommt mit einem integrierten Tool zum Nachverfolgen von Änderungen . Dies kann für die Arbeit mit Dokumenten und bewerten sie mit einer Gruppe von Menschen verwendet werden. Jedoch finden viele Anwender dieses Tool weniger als optimal für ihre Bedürfnisse Dokument bewerten , da es ziemlich einfach, in seiner Feature-Set ist , im Grunde , bedeutet all dies für den Benutzer setzen farbige Markierungen mit dem Namen der Person, die beliebige Änderung vorgenommen ein Dokument . In größeren Dokumenten , wo es vielleicht eine Menge von Änderungen aus vielen verschiedenen Autoren, dies schnell greift zu kurz ist eine optimale Lösung Dokument bewerten , sondern dienen kann sehr nützlich, wenn nur eine kleine Gruppe von Menschen an einem Dokument zu arbeiten. Der wesentliche Vorteil dieses Tools ist, dass es in das Programm eingebaut und ist vollständig kompatibel mit . Doc -Dateien.
ODT Vergleichen
DeltaXML ODT Compare ist eine Erweiterung für OpenOffice.org , die verwendet werden , um ein Dokument gegen eine in -progress -Version des Dokuments zu überprüfen oder zu Redaktion Revisionen des gleichen Dokuments vergleichen können. ODT Vergleichen kann auf jedem Betriebssystem ausgeführt werden und ist kompatibel mit OpenOffice.org 2.4 oder höher . Es ist Freeware und kann direkt downloaden von der OpenOffice.org Website. Das ist etwas , dass Microsoft Office scheint immer noch die Oberhand , weil mit der Durchführung dieser Funktion erfordert nicht die Installation eines Dritten Erweiterung.
Menü Extras
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OpenOffice.org hat auch einige integrierte Menü -Befehle, die Sie das Dokument Review-Prozess beschleunigen können. Dies kann ein wenig schwierig zu lernen , aber wenn man einmal mit ihnen vertraut geworden Sie können feststellen, dass sie Ihren Workflow zu verbessern. Einer der häufigsten Menübefehle während Document Review verwendet wird, ist der Befehl, zwei Versionen eines einzigen Dokument vereint in einem Dokument . Der Befehl wird "Bearbeiten ", " Changes" und " Dokument zusammenführen . " OpenOffice.org hat auch einen Menübefehl für den Schutz eines Dokuments aus eigenmächtige Veränderungen . Dies ist wichtig bei der Arbeit mit einer Gruppe , weil es die Manager , um ein Dokument zu sperren , sobald er beschlossen hat, dass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden sollten erlaubt . Der Menübefehl zum Schutz eines Dokuments wird im Menü " Bearbeiten ", " Changes" und "Protect Rekorde " gefunden , bitte beachten Sie, dass Sie aufgefordert werden , ein Passwort für das Dokument und das Dokument zu machen sein wird , ohne diesem Passwort unzugänglich , sobald es geschützt. Diese Funktion ist seit ist sowohl OpenOffice.org und Microsoft Office für einige Zeit , ist aber oft für erhöhte Sicherheit in beiden Paketen aktualisiert.
