1. Relevant :Die Informationen sollten für den Entscheidungsprozess relevant und anwendbar sein. Irrelevante Details, die nicht zur Entscheidung beitragen, sollten ausgeschlossen werden.
2. Präzise :Fehler und Ungenauigkeiten können zu schlechten Entscheidungen führen. Die Informationen müssen zuverlässig und korrekt sein.
3. Pünktlich :Die Informationen sollten bei Bedarf verfügbar sein. Verzögerungen beim Erhalt der Informationen können dazu führen, dass Chancen verpasst werden oder aufgrund veralteter Informationen schlechte Entscheidungen getroffen werden.
4. Abgeschlossen :Die Informationen sollen ein umfassendes Bild der Situation vermitteln. Auslassungen können zu einer unvollständigen Analyse und unzureichenden Entscheidungen führen.
5. Konsistent :Die Informationen sollten über alle Quellen hinweg und im Zeitverlauf konsistent sein. Inkonsistente Informationen können zu Verwirrung und Misstrauen führen.
6. Klar und verständlich :Die Informationen sollten klar und verständlich dargestellt werden. Komplexe Daten sollten vereinfacht werden und visuelle Darstellungen können zur Verbesserung des Verständnisses verwendet werden.
7. Umsetzbar :Die Informationen sollen Erkenntnisse und Empfehlungen liefern, die zu konkreten Maßnahmen führen können. Es sollte Entscheidungsträger in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
8. Sicher :Die Informationen sollten vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung geschützt werden. Zum Schutz sensibler Daten müssen Cybersicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden.
9. Ethisch :Die Informationen sollten auf ethische Weise, unter Wahrung der Privatsphäre und unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gesammelt, verarbeitet und genutzt werden.
10. Kostengünstig :Der Nutzen der Informationen sollte die mit ihrer Erhebung, Verarbeitung und Verbreitung verbundenen Kosten überwiegen.
Durch die Einhaltung dieser Merkmale können Managementinformationen in den Händen von Entscheidungsträgern zu einem wertvollen Werkzeug werden, das eine effektive Problemlösung, Strategieformulierung und den Gesamterfolg bei der Erreichung organisatorischer Ziele ermöglicht.
