Die meisten Unternehmen haben eine künstlerische Logo oder Warenzeichen von ihrem Namen angezeigt. Börsenordnung durch -Code Two ist ein Programm, das ein Geschäft, um Logos und digitale Signaturen für ausgehende Mail einzubetten . Im Gegensatz zu anderen Programmen , ermöglicht es Unternehmen , alle Logos, die auf einem zentralen Server zu speichern, anstatt an jedem Arbeitsplatz . Dies ist eine Zeit - und festplatten- und Platz sparend , da jeder Arbeitsplatz muss nicht eine ganze Datei von Logos zu speichern. Kodex Zwei Staaten , dass große Organisationen wie Shell Oil , Mitsubishi, und der United States Supreme Court alle nutzen Börsenordnung . Zentrale Verwaltung
Exchange Rules Management ermöglicht die zentrale Fußzeile für alle ausgehenden Briefe . Alle formatierte Fußzeilen werden auf einer zentralen Festplatte gespeichert. Dies bedeutet, dass jede Person, die Mail sendet können auf der zentralen Datenbank sofort zu ziehen. Wenn ein Unternehmen nicht über Exchange Rules , müsste jeder Benutzer die Fußzeile auf jeder Brief ins konfigurieren , Zeit zu verschwenden.
Customizing Funktionen
Börsenordnung ermöglichen eine individuelle Benutzer die Fußzeile anpassen. Ein Benutzer kann eigene Fotos , Bilder, E-Mail , Signaturen und andere individuelle Informationen in die ausgehende E-Mails einzubetten. Dies ist eine Zeit sparende Funktion . Der Benutzer speichert alle relevanten Daten auf ihrem Arbeitsplatz , und bettet sie entsprechend. Da die angepassten Daten in einem vorkonfigurierten Format gespeichert ist , wird der Benutzer fügt einfach in der Fußzeile mit ein paar Mausklicks , anstatt Zeit , um die Fußzeile für jede E-Mail geschrieben up anpassen.
Anhänge Unblocker
-Code Two , als eine Frage von Treu und Glauben öffentlichen Dienst bietet kostenlose Programme für die breite Öffentlichkeit . Einige von ihnen gehören der Anhänge Unblocker , die von der Öffnung freigibt Anhänge in Microsoft Outlook. Aufgrund Sicherheits-Features, kann Outlook einen Anhang als Bedrohung zu sehen , wie ein Virus . Ein Benutzer kann den Absender kennen , und wissen, dass es keine Bedrohung. Um es ohne Börsenordnung freizugeben, würde ein Benutzer von Outlook für jede eingehende E-Mail Absender konfigurieren. Mit Anhang Unblocker kann ein Benutzer eine Anlage ohne Outlook für jeden Absender konfigurieren entsperren.
Ghostbuster
Jedes Mal Outlook verwendet wird , erstellt es eine Spiegel -Datei, rief ein Geist. Ein kostenloses Programm , genannt Geist -Buster , löscht diese Dateien Spiegel . Spiegel -Dateien sind aus zwei Gründen schlecht. Zuerst nimmt die Datei Speicherplatz auf der Festplatte. Ein Brief ist unbedeutend, aber eine große Organisation produziert Hunderte , wenn nicht Tausende von ausgehenden Briefe jeden Tag. Diese Dateien summieren sich , und kann bis erhebliche Mengen an Speicherplatz auf der Festplatte . Das Unternehmen wird zum Aufräumen der Festplatte oft , nur um loszuwerden, die Junk-Dateien durch den Spiegel Buchstaben erstellt . Der zweite Grund ist eine Frage der Sicherheit . Diese Spiegel -Dateien können in einem ungesicherten Bereich der Festplatte gespeichert werden . Jeder , auch mit einer minimalen Sicherheitsüberprüfung, kann in der Lage sein , diese Dateien zugreifen und vertrauliche Informationen lesen .
