Nachdem fast ausschließlich von Wirtschaftsprüfern und Finanzanalysten verwendet wurden elektronische Kalkulationstabellen heute ein wichtiges Instrument für Lehrer, Verwaltungsangestellte , Wissenschaftler, Projektmanager, Benefizveranstaltungen , Studenten und sogar Eltern Tracking das Familienbudget . Eine Tabellenkalkulation , auch als Arbeitsblatt bekannt , ersetzt die traditionelle handschriftliche Ledger und ermöglicht komplizierte numerische Analysen und Berechnungen in einem Bruchteil der Zeit, die verwendet werden, um manuell durchgeführt nehmen . Lagerfähigkeit
elektronische Kalkulationstabellen können Benutzer zur Eingabe von großen Datenmengen - einschließlich Text und numerischen Zeichen - in einem leicht zugänglichen Format . In einem Artikel für Education.com , Doering MD Roblyer und AH schreiben, dass Lehrer können sie nutzen, um Zeitpläne , Noten, Anwesenheitslisten und Budgets sowie ein Lehrmittel in Mathematik zu verwalten. Unternehmen nutzen sie , um die Gehaltsabrechnung , Budgets, Projekte und andere finanzielle Daten zu verwalten , nach BusinessITGuide.com .
Datenmanagement und Analyse
Benutzer können die gespeicherten Daten zu manipulieren in Tabellenkalkulationen, mit Dutzenden von Funktionen auf einen Klick der Maus: . grundlegende mathematische Prozesse , Sortieren, Erstellen von Tabellen und Diagrammen, Drucken von Berichten , und selbst die Überprüfung und den Vergleich mehrerer Tabellen auf einmal
einfache Datenfreigabe
Im Gegensatz zu herkömmlichen Papier Ledger und Budget Blätter können Tabellenkalkulationen leicht übertragen werden und /oder geteilt zwischen den Nutzern , die das gleiche Programm haben, unabhängig von ihrem Standort . Die meisten modernen Tabellenkalkulationsprogramme können Benutzer Kommentare einfügen und sogar Änderungen ohne dauerhaft löschen die ursprünglichen Daten , bietet alle Nutzer die Möglichkeit, das Dokument der Geschichte zu sehen und , wenn nötig, wieder zurück zu dem ursprünglichen Entwurf .
" What-If " -Analyse
einer der größten Vorteile der Verwendung einer Tabellenkalkulation ist seine Fähigkeit, Benutzer mit dem " Was-wäre- wenn "-Option bieten . Benutzer können mögliche Ergebnisse verschiedener Berechnungen ohne sich für ihn tatsächlich einer von ihnen zu bestimmen. Sie können einfach mit verschiedenen Eingängen , Verzicht auf " Speichern " die Daten experimentieren, bis sie mit dem Ergebnis zufrieden sind .
Trendanalyse
Spreadsheet Programme bieten auch die Benutzer Fähigkeit, Daten und Aufspüren von Trends über die Zeit , Abteilungen , Mitarbeitern und anderen Datenkategorien überprüfen. Unternehmen , zum Beispiel , oft mithilfe von Tabellen auf Kosten der Belegschaft zu verfolgen und zu bestimmen, alle Änderungen, die aufgrund ihrer Ergebnisse vorgenommen werden müssen. Eltern, die Tabellen , um ihre Haushaltsbudgets zu erstellen können die Daten aus den Vormonaten ' Aufzeichnungen überprüfen und bewerten Ausgaben auf historischen Einkäufe und Zahlungen.
Präsentation Fähigkeiten
Spreadsheets auch Benutzern erlauben , besonders jene in den Corporate - Berufe , auf einfache Weise überzeugende Präsentationen , komplett mit farbigen Grafiken und Diagrammen. Ihre Zielgruppe schnell zu begreifen, die wichtige Themen ihres Berichts einfach durch Überprüfung der relevanten Daten in den Charts , nicht waten durch Seiten von Zahlen und Text.
