Eine Datenbank ist ein Programm, das Daten organisiert in Felder und Datensätze . Eine Tabellenkalkulation ist ein Programm, das Daten speichert in einem Raster von Zeilen und Spalten so dass für die Berechnungen und die Erzeugung von Graphen. Beide Datenbanken und Tabellen werden von Unternehmen , Schulen und anderen Organisationen verwendet, um Speicher zu organisieren und Daten verwenden . Während sowohl wertvolle Werkzeuge sind , verfügt über eine Datenbank mehrere Vorteile gegenüber einer Tabellenkalkulation . Data Quality Checks
Die Datenbank ermöglicht für bestimmte Variablen als die einzig möglichen Einträge eingestellt werden. Sagen Sie nur die Optionen männlich und weiblich - wenn Sie input " Alien ", die Datenbank wird nicht akzeptieren, die Daten. Spreadsheets erlauben Wertkategorien wie Zahlen, nicht aber die Anpassung der Datenbank. Datenbanken überprüfen Sie auch bestimmte Felder , wenn sie angewiesen, eindeutige Kennungen wie Patientenzahlen aus dupliziert verhindern. Dieser doppelte Überprüfung ist nicht mit Tabellenkalkulationen.
Integration von Daten
Datenbanken standardmäßig erlauben Daten aus verschiedenen Quellen in einer Datenbank integriert werden. Daten von verschiedenen Anwendungen und Quellen können in Felder integriert werden, so dass die Daten aus allen Quellen ist organisiert und durchsuchbar. Dies kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erreicht werden, sondern erfordert andere Anwendungen oder kundenspezifische Programmierung diese Funktion zu ermöglichen .
Ressourceneffizienz
Eine Tabellenkalkulation ist in einem Computer- zufällige gespeichert Speicher zugreifen , während es verwendet wird. Dies ist ein Problem, wenn die Tabelle enthält extrem großen Datenmengen. Eine Datenbank muss nur die Daten geladen werden , die mit in den RAM bedeutet nur Teile einer großen Datenbank gearbeitet zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden.
Benutzer Efficiency
Eine Datenbank kann so programmiert werden , um Daten auf einem Anwender- Bedarf orientiert anzuzeigen. Zum Beispiel, wenn ein Patient Datenbank Anamnese zu einem Arzt -und Abrechnungsdaten zu einer Empfangsdame zeigen . Eine Tabellenkalkulation zeigt alle Daten, die die spezifische Informationen mehr schwer zu lokalisieren.
Kosteneffizienz
Eine Datenbank ist effizienter im Einsatz , wenn große Tabellen verglichen. Die Effizienz ermöglicht weniger Zeit für Aufgaben und weniger Fehler ausgegeben . Dies führt zu Einsparungen in Mannstunden und Genauigkeit für ein Unternehmen wie seine Mitarbeiter sind produktiver und effizienter .
Wachstum Efficiency
Daten in einer Tabellenkalkulation die gesamte eingegebene Größe der Tabelle erhöht viel schneller als eine vergleichbare Datenbank . Da mehr und mehr Informationen eingegeben , gibt es beträchtliche Unterschiede in der Zeit es braucht, um Berichte, Diagramme und Datenzugriff über ein Netzwerk zu generieren.
