Zu den Anwendungen , die mit Mac OS X , bietet Apples Mail Unterstützung für die Anzeige , Erstellen und Senden von Antworten auf E-Mails. Das Programm gibt Ihnen mehrere Möglichkeiten, zu sortieren und überprüfen Sie Ihre Nachrichten. Mail-Regeln können Sie bestimmen, wo Post legt Ihre eingehenden Nachrichten wie Sie sie empfangen . Intelligente Postfächer können Sie Ihre Nachrichten sortieren , ohne sie aus dem Ordner , in dem Sie sie platzieren . Denn intelligente Postfächer eine bedingte Ansicht Ihrer Korrespondenz bieten , können sie , ohne Ihre E-Mail mit ihnen verschwinden . Mail-Regeln
Ohne ein System von Mail-Regeln , sind Sie mit einem überfüllten Posteingang und keine organisatorischen Prinzipien zu helfen, durch seinen Inhalt waten links . Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mail- Nachrichten erhalten , Ihre E-Mail wird schnell unüberschaubar. Mail-Regeln geben Ihnen über das Dateisystem, das Mail verwendet , um Ihre Nachrichten zu sortieren , wie Sie sie erhalten und helfen Ihnen auf einen Blick , wer Sie kontaktiert hat bestimmen und steuern . Zum Beispiel können Sie einen Ordner für Ihre Kunden und fügen Sie einen einzelnen Unterordner für jeden einzelnen von ihnen . Wie Sie Ihre Mail-Regeln für eingehende Nachrichten zu sortieren, fällt jeder im richtigen Ordner . Wenn Sie durch die Ordner Clients aussehen , seine markierten Ordner, die Sie zeigen , wer in Kontakt gewesen .
Intelligente Postfächer
Im Gegensatz zu Mail-Regeln gibt es intelligente Postfächer nur so lange wie Sie Nachrichten, die den Kriterien, die Sie für sie schaffen zu befriedigen. Wenn Sie eine intelligente Mailbox einzurichten , können Sie sagen, Mail, um sie für alle Nachrichten, die Sie in der letzten Woche verschickt , alle Nachrichten, die Sie markiert für die Antwort in Ihrem Posteingang oder einer Reihe von Kriterien , die einen sinnvollen Überblick über Ihre E-Mail bieten zu verwenden. Nachrichten fallen aus einem intelligenten Postfach , weil sie nicht mehr erfüllen ihre Kriterien . Mail nie wirklich bewegt diese Nachrichten aus ihrem Ablageort . Es zeigt einfach sie zu Ihnen in einer virtuellen Mailbox-Format .
Löschen von Nachrichten
Wenn Sie eine Smart- Mailbox finden Sie alle Meldungen verwenden Sie löschen möchten , diese Nachrichten zu bewegen, um Ihre E-Mail Ordner Papierkorb , wenn Sie tatsächlich drücken Sie die "Delete "-Taste. Das ist nicht das Ende von ihnen, wie sie in Mail Trash bis Sie es manuell entweder leer oder es ist , weil Sie automatisch heruntergefahren Post geleert bleiben . Das ist, warum es wichtig ist, sich daran zu erinnern , dass, obwohl der Prozess der Betrachtung eine intelligente Mailbox nicht bewegt Ihre Nachrichten rund um , Sie Nachrichten bewegen aus einem intelligenten Postfach zu löschen.
Look Again
Wenn Sie sich Sorgen machen , dass Sie versehentlich verlegt oder Nachrichten gelöscht wurden , während Sie sich in ihnen eine intelligente Mailbox für Ihre mail , wo Ihre Mail-Regeln eingereicht es so aussehen , dann wieder überprüfen in anderen Ordnern , auf die Sie manchmal manuell verlagern Nachrichten. Während Sie suchen, überprüfen Sie die Ordner oberhalb und unterhalb der üblichen Ablage Platz für die Nachrichten, die Sie versuchen zu finden, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich stoßen eine Nachricht mit dem Zeigegerät und schieben Sie sie in einen angrenzenden Lagerplatz sind .
