Verwalten von Dokumenten kann eine Herausforderung sein . Dies liegt daran, Dokumente können verloren gehen oder gestohlen werden. Eine weitere Herausforderung kann eine Organisation konfrontiert ist, wenn es nicht sicher ist , wenn die Mitarbeiter verwenden die aktuellste Version eines Dokuments. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter Notwendigkeit, Software für einen Kunden zu installieren. Obwohl die Organisation ein vorhandenes Dokument , das die Anweisungen enthält haben kann, ist der Manager nicht sicher, ob es die meisten up- to-date -Version ist . Falls die Anweisungen nicht funktionieren, kann das Unternehmen verlieren das Geschäft des Kunden . Mit Hilfe eines Dokumenten-Management- System-Tool wird dieses Problem zu beseitigen , weil es strafft nicht nur alle Dokumente , hat es Dokument -Version -Control-Fähigkeiten . Document Locator
Dokument Locator ist eine Enterprise-Anwendung , die Unternehmen zu sammeln, zu verwalten, zu kooperieren und den Schutz von Informationen ermöglicht . Dieses Dokument -Management-System wurde entwickelt, um mit kleinen , mittleren und großen Unternehmen zu arbeiten. Document Locator zentralisiert alle Dokumente der Organisation , einschließlich der Aufnahme von E-Mails , technischen Zeichnungen und Bilder. Diese Anwendung hat eine Version Control -Funktion, die die neueste Version Nummer zuweist . Darüber hinaus hält diese Funktion den Überblick über alle Änderungen , die stattfinden. Dies ist besonders wichtig für Audit-Zwecke . Document Locator integriert mit Microsoft Office-Anwendungen , AutoCAD und andere Software.
Alfresco Document Management
Alfresco Document Manager auch Aufzeichnungen , arbeitet und speichert . Eines der Merkmale , dass diese Anwendung hat, ist die Check-In/Out Funktion. Dies bedeutet, dass nur eine Person das Dokument gleichzeitig bearbeiten . Die Anwendung verfügt auch über Version Control , die Spur hält der Dokumente, die Mitarbeiter geändert haben . Alfresco Document Management integriert mit Microsoft Office und anderen Enterprise Portalen . Als Ergebnis können die Mitarbeiter Zugriff auf die Content-Dateien in Office .
Document Control
Intelex Document Control zentralisiert alle der Organisation von Dokumenten und Aufzeichnungen über einen Web- - basiertes Portal . Als Ergebnis kann jeder Geschäftspartner und Mitarbeiter Zugriff auf dieses Dokument -Management-System . Document Control hat eine Document Tracking- Funktion. Diese verfolgt, wer schrieb oder das Dokument , das Datum , dass es passiert geändert und wo es stattfand. Die Organisation kann Vorteil der Anwendung Sicherheitsmerkmal nehmen . Dies ermöglicht es dem Manager, um die Sicherheit einzurichten Rechte , in welchen Gruppen , Einzelpersonen oder Abteilungen können nur die Dokumente, die sie betreffen zugreifen . Document Control erfüllt Document Control Standards wie International Organization for Standardization (ISO) 15489 , ISO 9001:2000, ISO 14001 und OHSAS 18001 . Document Control unterstützt Anwendungen wie Visio , MS Office , AutoCAD und Adobe Acrobat .
