Microsoft Office Suite bietet ein Paket von Software-Programme zu Hause , Studenten-und Business- Bedürfnisse der Nutzer für die Erstellung von mehreren Dokumenttypen und die Kommunikation mit Kollegen zu treffen . Mehrere Versionen der Suite mit einzelnen Programme starten und bewegt bis zu Ausgaben , die Lösungen für große Unternehmen, die Informationen über private Netzwerke teilen müssen, gehören . Die beiden grundlegenden Programme MS Word und Excel , und diese werden von PowerPoint und Outlook verbunden. Mitgelieferte Software
Alle MS Office Suite Pakete enthalten Wort, das eine erweiterte Textverarbeitung zur Erstellung von Text -basierten Dokumenten ist . Die Software ermöglicht eine breite Palette von Formatierungsoptionen , einschließlich Text-und Layout-Stile und die Fähigkeit, Bilder und Tabellen hinzufügen. Microsoft Excel ist auch in allen Office- Suite -Paketen enthalten. Das Tabellenkalkulations-Software kommt mit vorprogrammierten Formeln , so dass Sie Daten in der Tabelle - ähnliche Formate eingeben und Berechnungen durchführen , Sortierung Verfahren und erstellen Diagramme und Grafiken . Einige Office-Pakete enthalten PowerPoint , die Sie erstellen, elektronische Diashows für Präsentationen ermöglicht . Andere Pakete in Microsoft Outlook eine E-Mail -Programm für die Organisation Ihrer Kommunikation, Kalender und Aufgaben hinzuzufügen.
Mit Office Suite
Navigieren durch die Programme Office Suite kann entmutigend sein für neue Nutzer, vor allem , weil Microsoft das völlig neu gestaltete Benutzeroberfläche für die 2007 Office Suite Release. Die wichtigste Komponente für die Navigation ist die "Office Ribbon ", die ein Menü am oberen Rand des Bildschirms in einem beliebigen Office Suite Standard-Programm ist . Klicken Sie auf einen Titel in dieser Band , wie "Home ", "View " oder "Einfügen" , um weitere Optionen für die Formatierung Ihres Dokuments , das Hinzufügen von Bildern , oder den Zugriff auf andere Optionen zu offenbaren. Das Menü "Datei" gelangen Sie zu einem Fenster , wo Sie sparen können öffnen oder andere Ganzkörper- Dokument-Optionen . Dies ist auch , wo Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf , wie das Programm insgesamt führt , wie die Autokorrektur und Autosave Einstellungen festlegen können. Um auf diese zuzugreifen , wählen Sie "Optionen " unter dem Menü "Datei" . In Office 2007 , wird dieses Menü durch die Microsoft Office-Logo auf eine Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Bildschirms angezeigt wird, aber aufgrund der Verwirrung verursacht dies bei den Nutzern , die restauriert Microsoft Menü "Datei" -Label in der 2010 Office Suite .
Hilfe bekommen
Microsoft Office -Programme bieten zwei Möglichkeiten für die Suche nach in - Programm Hilfe. Achten Sie auf die blauen und weißen Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Programmfensters Office Suite , oder wählen Sie "Hilfe" aus dem Menü Datei in einem beliebigen Programm . Sie können das Hilfe-Dateien nach Themen oder alphabetisch und Zugang zum kompletten Online- Auswahl von Hilfedateien und Tutorials , wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
Verwalten von Dateien
aktuelle Versionen der Microsoft Office Suite Arbeit mit den aktuellen Versionen von Windows, um Ihre Dokumente leicht zu finden und zu verwalten. Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint zu speichern, wenn Sie einen anderen Ordner benennen , wird das Dokument auf Ihren Ordner "Documents" zu speichern. Wenn Sie das Dokument ohne Start der Office Suite Programm zuerst zugreifen möchten, einfach auf "Dokumente" im Start -Menü in Windows. Office 2010 bietet auch Online-Datei- Backup und Sharing durch ein kostenloses Benutzerkonto namens SkyDrive .
Zusätzliche Programme
Die verschiedenen Office Suite Formate zusätzliche Programme wie OneNote verfügen kann , Access und Publisher. OneNote können Benutzer Notizen in eine Frei-Form -Format , ähnlich wie das Schreiben auf Papier Notebook nehmen und integrieren Checklisten, aktive Hyperlinks und Links zu Dateien in anderen Office-Suite -Programmen erstellt wurden . MS Access ist ein Datenbank-Programm zur Verfolgung von großen Chargen von Daten wie Kundenkontakte oder Inventar. Die nahtlose Integration mit Excel zu helfen, Business-Anwender halten alle ihre Informationen einfach zu finden , zu sortieren und zu aktualisieren. Publisher ist ein Desktop-Publishing- Software-Paket , mit dem Sie Newsletter oder andere Gegenstände, die erweiterte Integration von Text und Bildern für den Druck benötigen können . SharePoint ist eine Enterprise -bezogene Netzwerk für den Austausch von Dateien und Unternehmen Networking Business-Anwender.
