Wie man einen Rahmen für die Verwaltung von Datensätzen in einem ERP- System zu entwickeln. Ein Enterprise Resource Programm ist ein umfassendes Computerprogramm, das Binden wesentlichen Funktionen des Unternehmens wie Buchhaltung , Finanzen, Personal , Auftragserfassung und Service-Management zusammen . Einrichten eines Records Management Framework ist wichtig, dass das System effizient für Mitarbeiter und Führungskräfte arbeiten. Datensätze, die die entsprechenden Daten Elemente enthalten, können mit allen Teilen der ERP-Software interagieren. Dies ist wichtig bei der Schaffung einer erfolgreichen Bewerbung . Anleitung
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Beurteilen Sie Ihre Pläne für das ERP-System. Notieren Sie auf dem Papier jeden Teil des Programms, das Sie planen, zu aktivieren. Notieren Sie sich die Namen aller Abteilungen, die mit dem Werkzeug zu interagieren.
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Liste der Bildschirm Namen und Anzahl der Bildschirme , die schließlich wird aktiv. Beachten Sie , dass dies eine komplette Liste. Es ist besser, zu viele Felder in einem Datensatz als nicht genügend Felder haben . Wenn es nicht genügend Felder in jedem Datensatz , wertvolle Geschäftsdaten verloren.
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mit verschiedenen Abteilungen über diese Bildschirme und Variablen Consult. Überprüfen Sie das aktuelle System vor , was die neue ERP-Software anbieten wird. Notieren Sie sich die Bewertungen von den Abteilungen . Nehmen Sie die Einstellung , um die Software passen die aktuellen Geschäftsprozesse. Seien Sie vorsichtig, zu beachten, wenn Datensätze zugänglich sein sollten und unzugänglich. Beachten Sie auch, welche Felder festzusetzen und welche kann frei editiert werden . Auswahlmenüs sind entscheidend für die Verwaltung dieser Art von Daten .
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Baue eine endgültige Version des Datenobjekts Rahmen . Dies sollte auch für alle Änderungen, die von den Fachgruppen in Ihrer Organisation empfohlen. Bewerten Sie Ihren Rahmen für die Einhaltung der Eingang, den Sie erhalten haben.
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Test-und Roll-out der neuen Rahmen für Ihr ERP-System . Gehen Sie zurück und überprüfen mit den Nutzern zu sehen, ob ihre Erwartungen erfüllt wurden .