Um in Excel eine Formel zu erstellen, mit der Sie ermitteln können, ob Ihr Budget über- oder unterschritten wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Organisieren Sie Ihre Budgetdaten:
Erstellen Sie zwei Spalten in Ihrer Excel-Tabelle. Beschriften Sie die erste Spalte mit „Budget“ und die zweite Spalte mit „Ist“.
Geben Sie in der Spalte „Budget“ Ihre budgetierten Beträge und in der Spalte „Ist“ die entsprechenden tatsächlichen Ausgaben ein.
- Berechnen Sie die Differenz:
Geben Sie in einer dritten Spalte mit der Bezeichnung „Differenz“ die Formel ein, um die Differenz zwischen tatsächlichen Ausgaben und budgetierten Beträgen für jede Zeile zu berechnen.
Die Formel sollte lauten:„=Ist – Budget“
- Bedingte Formatierung verwenden:
Wählen Sie die Spalte „Differenz“ aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.
Wählen Sie „Zellenregeln hervorheben“ und dann „Größer als“.
Geben Sie im Dialogfeld „Größer als“ im Feld „Zellen formatieren, die größer sind als“ den Wert „0“ (ohne Anführungszeichen) ein.
Wählen Sie das Format aus, das Sie anwenden möchten, wenn die tatsächlichen Ausgaben das Budget übersteigen, z. B. eine rote Füllung oder fetter Text.
Klicken Sie auf „OK“.
Wiederholen Sie den bedingten Formatierungsprozess für Werte unter 0, um Zellen hervorzuheben, wenn die tatsächlichen Ausgaben unter dem Budget liegen.
- Ergebnisse analysieren:
Die Zellen in der Spalte „Differenz“, die rot gefüllt oder fett gedruckt sind, weisen auf Mehrausgaben hin (wenn die tatsächlichen Ausgaben das Budget übersteigen), während Zellen ohne das spezielle Format auf Unterausgaben hinweisen (wenn die tatsächlichen Ausgaben unter dem Budget liegen).
Mithilfe dieser bedingten Formatierung können Sie schnell Bereiche identifizieren, in denen Ihr Budget möglicherweise über- oder unterschritten ist, sodass Sie fundierte Finanzentscheidungen treffen und Ihre Ausgaben effektiv verwalten können.
