Ob Sie schauen , um Elemente auf Ihrer To -do-Liste zu erreichen , oder Sie wollen neu organisieren Ihre Arbeitsabläufe nach den Prinzipien von David Allens " Getting Things Done ", OneNote ist eine leistungsfähige Task-Management- Tool . Benutzer hinzufügen, Text, Bilder, gescannte Dokumente , Audio-und Video -Digital- Notebooks OneNote und OneNote organisiert und Querverweise die Informationen , was alles durchsuchbar , inklusive gesprochener Text in Video-oder Audio-Dateien. Obwohl das Programm in erster Linie die Funktion einer digitalen Bibliothek , können Sie zwicken OneNote als primäre Schreibtisch mit allen Aufgaben , Updates und wichtige Informationen visuell verpackt und zentral zugänglich funktionieren . Things You
OneNote Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Bestimmen Sie Ihre primäre Verantwortungsbereich . Erstellen Sie ein Buch für jeden und ein zusätzliches Notebook namens " Posteingang ". Listen Sie Ihre aktuelle und laufende Projekte in jedem Bereich der Verantwortung auf der ersten Seite eines jeden Buches . Nach den Grundsätzen des "Getting Things Done ", jeder mehrstufigen Aufgabe qualifiziert sich als ein Projekt. Machen Sie eine Seite für jedes Projekt innerhalb des betreffenden Buches, und füllen jeweils mit umsetzbare Schritte für den Abschluss des Projekts.
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Passen Sie Ihre Notizkennzeichen . Erstellen Sie eine farbige Kästchen für " nächsten Aktionen " und eine zweite farbige Kästchen für " Artikel, die Sie gewartet haben . " Wählen Sie ein anderes Symbol in einer dritten Farbe , um Projekte zu bezeichnen. Kennzeichnen Sie jedes Element in der Projektliste auf der ersten Seite jedes Notebook mit Ihrem Projekt Flagge.
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erstellen kontextuellen Tags. In der "Getting Things Done "-System, sind Aufgaben, die physische Standorte oder Typen zugeordnet , so dass Benutzer nur anzeigen können Aufgaben, die sie in ihren aktuellen Standort oder Kontext erreichen können . Entscheiden Sie, welche Kontexte , die Sie verwenden , und erstellen Sie Etiketten für jedes im Format @ context . Häufig verwendete Kontexte umfassen Arbeit, zu Hause , Computer , E-Mail , Anruf und Besorgungen .
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durch die Aufgaben in jedem Projekt zu lesen. Kennzeichnen Sie jede Aufgabe mit der richtigen Notizkennzeichen , Identifizieren einer nächsten Aktion für jedes Projekt . Weisen Sie jedem eine Aufgabe Zusammenhang bezeichnet , wo oder wie die Aufgabe ausgeführt werden kann .
5
Organisieren Ihres Arbeitstages durch den Kontext oder Projekt . Suchen Sie nach einem kontextuellen Stichwörter zu Ihrem aktuellen Standort . Im Büro zwischen den Sitzungen hochziehen @ call @ oder E-Mail. Überprüfen Sie alle Aufgaben dieser Art , so viele wie möglich abzuschließen und haken Sie sie ab . Oder öffnen Sie die Projekt-Seite und konzentrieren sich auf die Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt . Haken Sie Aufgaben wie Sie sie vollständig , und ordnen Sie die nächste Aktion Flagge zur nächsten Aktion innerhalb des entsprechenden Projekts.
6
Geben Sie neue Aufgaben in Ihrem Posteingang Buch den ganzen Tag über , sobald Sie an sie denken . Nehmen Sie nicht die Zeit, um Aufgaben in den entsprechenden Buch-und Projekt-Seite , wenn Sie an sie denken zu platzieren ; einfach notieren Sie die Informationen in Ihrem Posteingang und lassen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt zu verarbeiten
7
Prozess Ihrem Posteingang Buch komplett . pro Tag. Planen Sie eine Zeit mit sich selbst an oder nahe dem Ende des Tages . Lesen Sie jede Aufgabe, die Sie zusätzlich zu Ihrer Posteingang während des Tages, gelten die entsprechende Flagge und verschieben Sie es auf den richtigen Projekt-Seite .
8
Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst einmal in der Woche . Öffnen Sie die einzelnen Projekt-Seite und überprüfen Sie die aufgelisteten Aufgaben . Überprüfen Sie alle Aufgaben, die Sie im Laufe der Woche abgeschlossen haben und vergessen zu überprüfen . Wählen Sie die nächsten Aktionen in jedem Projekt und tragen Sie die entsprechende farbige Flagge. Projekt erstellen Seiten für neue Projekte , die sich während der Woche haben knallte und bevölkern sie mit den erforderlichen Aufgaben .
