Microsoft Office bietet eine Reihe von Desktop- Produktivitäts-Tools . Die fünf wichtigsten Anwendungen sind Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook . Mit diesem Satz von Werkzeugen , können Sie Dokumente erstellen , Diashows , Tabellenkalkulationen , Datenbanken und E-Mail- Verwaltung . Jede Anwendung der Microsoft Office-Suite verfügt über einen eigenen Satz von Werkzeugen , um Ihnen die volle Kontrolle über die Dateien, die Sie erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Wort
Word können Sie Dokumente wie Berichte , Mailinglisten , Flyer, Essays und vor allem etwas Text zu erstellen. Öffnen Sie Microsoft Word und neue Dokumente erstellen , indem Sie das Menü "Datei" . Verwenden Sie die Symbolleisten am oberen Rand des Bildschirms, um Text formatieren , Links einfügen und Tabellen , Dokumente drucken , Rechtschreibprüfung und Öffnen vorhandener Dokumente . Für weitere Tools , verwenden Sie die Menüs am oberen Rand des Bildschirms befindet .
Die Hauptmenüs für die Formatierung und Anpassung Ihrer Dokumente gibt "Einfügen ", " Format " und " Tools". Das Menü "Einfügen" ist für das Einfügen von Objekten , Bildern, Symbolen , Links und mehr in Ihre Dokumente . "Format" wird verwendet, um nicht nur Text zu formatieren , aber das gesamte Dokument . Das Menü "Extras" können Sie überprüfen, Rechtschreibung und Grammatik , Makros erstellen , schützen Sie Ihr Dokument , und erstellen Sie Mailinglisten.
Excel
Verwenden Sie Microsoft Excel -Tabellen zu erstellen. Tabellen können Sie zu organisieren und zu manipulieren Datensätze . Excel bestehen aus einzelnen Zellen, die durch Zeilen und Spalten angelegt sind. Benutzen Sie den " Formatieren" und "Standard" Symbolleisten unterhalb der Menüs am oberen Rand des Bildschirms , um Text zu formatieren und Zellen und die Vorschau -und Print- Tabellen.
Berechnungen mit Zeilen und /oder Spalten mithilfe von Formeln und Funktionen. Für grundlegende Berechnungen , verwenden Sie die "Summe " auf der Symbolleiste, die wie ein E. Sie können die Formel in der Leiste oberhalb Ihrer Tabelle ändern aussieht. Erstellen Sie erweiterte Formeln und Funktionen durch Drücken der " fx " neben der Formel bar . Dadurch werden Sie durch den Prozess zu führen. In Diagrammen , indem Sie auf " Diagramm-Assistent " auf der Symbolleiste "Standard" .
PowerPoint
PowerPoint verwendet wird, um Diashows , Präsentationen und Flyer erstellen . Erstellen von Folien ein zu einer Zeit . Rechtsklick auf eine Folie, um ein Thema , Hintergrund , Animation oder Aufnahmen hinzufügen. Bei Verwendung slide Vorlagen, die die Standard- Methode ist , in jedem Feld, um Text, Bilder oder Tabellen hinzufügen klicken .
Anpassen Dias entweder durch Rechtsklick auf eine Folie oder über die Menüs am oberen Rand des Bildschirms. "Einfügen" können Sie neue Folien einzufügen , bestehende Folien aus anderen Präsentationen , Tabellen, Diagramme , Bilder und vieles mehr. Das "Format" -Menü bietet Ihnen Optionen zur Formatierung von Text , ändern Sie die Slide-Design , einen Hintergrund und verändern die Folienlayout . Die "Slide Show" -Menü können Sie eine Show , Aufzeichnung Erzählung für Ihre Präsentation starten , erstellen Sie Animationen für Gleitelemente und erstellen Folienübergänge . Dies sind die wichtigsten Menüs mit PowerPoint verwendet .
Zugang
Zugang wird verwendet, um persönliche und professionelle Datenbank -Anwendungen zu erstellen . Gemeinsame persönlichen Gebrauch gehören die Verwaltung Buch oder CD-Sammlungen und Organisieren Rezepte. Wenn Sie eine neue Datenbank zu erstellen , sind Sie mit einem kleineren Fenster , die alle Elemente der Datenbank auflistet . Die Abschnitte enthalten "Tables ", " Abfragen ", " Formulare ", " Berichte", "Makros " und " Module ". Access 2003 und früher auch " Seiten ".
Erstellen jedes Element , indem Sie in das Fenster und wählen Sie das Element in der Entwurfsansicht oder Assistenten -Modus erstellen. Design- Ansicht gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Entstehungsprozess und versorgt Sie mit einer leeren Vorlage des Objekt, das Sie erstellen. Wizard-Modus führt Sie durch den Prozess , um ein einfaches Objekt, das später in Design-Ansicht bearbeitet werden kann erstellen.
Nutzungsbedingungen Tabellen zu tatsächlichen Daten zu speichern. Erstellen von Abfragen nach Daten suchen , zu manipulieren vorhandenen Daten hinzufügen oder löschen von Daten aus Tabellen . Forms ermöglicht es Ihnen, eine Benutzeroberfläche für Abfragen bieten , während Berichte verwendet werden, um statische Updates von Daten innerhalb Ihrer Tabellen zeigen . Erstellen von Makros zur Automatisierung von Aufgaben und verwenden Module Bereichen von Visual Basic-Code erstellen.
Outlook
Outlook ist Microsofts E-Mail- Management-Programm. Sehen Sie eingehende E-Mails , Archiv alte E-Mails , Kontakte organisieren und Ihren Kalender . Die Standardinstallation von Outlook listet Links auf Ihre Mail, Kalender , Kontakte und Aufgaben auf der linken Seite des Bildschirms. Die tatsächlichen E-Mails , Termine , Adressen und Aufgaben werden auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet. Verwenden Sie die "Tools" und "Ansicht "-Menüs anpassen, wie Outlook Scheiben organisiert sind und zu addieren stationären auf E-Mails.
Klicken Sie auf eines der wichtigsten Kategorie Links hinzufügen oder zeigen Sie die Objekte, die Sie brauchen . Zum Beispiel , klicken Sie auf "Mail" in Ihren Posteingang Anzeigen oder Erstellen neuer E-Mails.
