Drucken QuickBooks Einträge ist oft notwendig , um einen Client mit seinen Kontoinformationen , so Druckprobleme muss in einer fristgerechten Weise fixiert werden. Achten Sie immer darauf , dass Ihr Computer im Druckertreiber up to date ist und dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt, um den Job zu erledigen. Wenn Sie nicht aus QuickBooks drucken können , um eine harte Kopie eines Dokuments zu erstellen , immer nutzen die QuickBooks Online- Backup-System in der Zwischenzeit - sonst können Sie ohne eine Kopie Ihrer Dokumente , wenn QuickBooks Abstürze gelassen werden. Basic Printer Fehlerbehebung
Wenn Ihr QuickBooks Eintrag nicht gedruckt wird , kann das Problem mit Ihrem Drucker sein . Versuchen Sie den Druck etwas aus einem anderen Programm , wie ein Textverarbeitungsprogramm , um zu sehen, wenn sie erfolgreich gedruckt wird. Wenn nichts gedruckt wird , starten Sie den Drucker zurück, indem Sie es aus und dann wieder ein, und überprüfen Sie die Papierkassette um sicherzustellen, dass sich Papier verfügbar sind und dass es richtig eingelegt ist .
Offline- Drucker
Auch wenn Ihr Drucker korrekt angeschlossen und geladen mit Papier , muss es in der Online- Status von Druckaufträgen erhalten und vervollständigen sie sein. Prüfen Sie den Online- Status des Druckers , indem Sie auf die Schaltfläche "Start "-Menü auf Ihrem Computer und gehen auf die " Systemsteuerung". Wählen Sie " Drucker und Faxgeräte" und suchen Sie den Drucker, den Sie verwenden möchten . Wenn es eine "Offline" -Label hat , der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie " Drucker online verwenden " aus dem Menü. Auf den Namen des Druckers Doppelklick stornieren und alle anstehenden Druckaufträge , sofern vorhanden .
Beschädigten Dokuments
Wenn Sie in der Lage, anderen zu gelangen Dokument außerhalb von QuickBooks drucken, öffnen Sie eine Probe Unternehmen innerhalb QuickBooks zu sehen, ob eine Probe Dokument gedruckt wird. Nach Klick auf " Datei" und dann "Close Company" zum Herunterfahren Ihres eigenen Unternehmens , ein " Nein Unternehmen Öffnen" -Fenster erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen einer Sample File "-Symbol , und wählen Sie eine Probe Firmeneintrag . Versuchen Sie, das Dokument zu drucken , wenn es gedruckt wird, die Buchung , die andernfalls zu drucken ist beschädigt . Entweder Kontakt QuickBooks Kundendienst oder replizieren Sie den Eintrag in einem neuen Dokument und drucken Sie es .
Großserien
Printing Einträge in einem großen Stapel erfordert viel Speicher auf Ihrem Computer, und es kann Ihr Drucker überwältigen verursacht einen Druck einfrieren. Wenn das Dokument zu drucken , die nicht Teil einer großen Partie , brechen die Charge in mehrere kleinere Gruppen , oder drucken Sie jeden Eintrag als einzelnen Druckauftrag . Die Anzahl der Einträge, die Sie erfolgreich per Batch drucken können variieren abhängig von der Größe der einzelnen Einträge - einschließlich der Grafik-und Template- Daten - und den verfügbaren Speicher auf Ihrem Computer. Versuchen Sie, ein paar Einträge in einer Zeit , und steigern Sie jede Partie durch einen Eintrag, wenn Sie sich wohl dabei fühlen. Wenn der Drucker wieder gefriert , reduzieren Sie die Chargennummer ein paar Einträge und nicht erhöhen sie wieder für die Dauer Ihres Druckauftrags .