Die Instant Messaging-Funktion in Microsoft Office Communicator 2007 R2 können "save the day" , wenn eine Frage oder ein Problem braucht sofortige Aufmerksamkeit . Instant Messaging -Kommunikation ermöglicht es Ihnen, privat oder mit mehreren Personen in Echtzeit über Text in der Communicator-Fenster unterhalten . Da Office Communicator integriert mit anderen Microsoft Office -Software, können Sie die Funktionalität und den Nutzen des Office Communicator IM-Funktion durch die Integration und Verwendung in Verbindung mit MS Office Outlook erhöhen. IM Kontaktliste
Ihr MOC Kontaktliste bietet einen zentralen Ort für die Verbindung via Instant Message - auch als IM. Obwohl Mitarbeiter häufig den Großteil einer Kontaktliste zu bilden, kann Ihr Unternehmen konfigurieren Communicator damit Sie Kontakte aus dem öffentlichen , Drittanbieter- Messaging-Dienste wie Yahoo! , AOL oder MSN, sowie föderierten Kontakten hinzufügen - andere Organisationen und Personen die arbeiten in ihnen. Organisieren von Kontakten in Gruppen wie persönliche , team, Unternehmen und Öffentlichkeit, und dann einzeln oder über eine IM Telefonkonferenz zu verbinden. Individuelle Einstellungen zeigen den Status eines Kontakts , einschließlich , ob sie verfügbar, beschäftigt oder offline ist .
Anschließen
Instant Messaging mit MOC funktioniert ähnlich wie bei einem Drittanbieter . Doppelklicken Sie auf den Namen der Person, die Sie sprechen oder mit der rechten Maustaste auf einen Gruppennamen und wählen Sie "Senden einer Instant Message ", um ein Fenster zu öffnen IM und beginnen ein Gespräch . Sobald Sie anfangen, eine IM-Unterhaltung , können Sie Communicator hinzuzufügen oder zusätzliche Teilnehmer einladen, aus dem IM-Umgebung oder über eine E-Mail- Einladung. Wenn Sie eine Einladung per E-Mail und der Kontakt nicht verwenden Communicator senden möchten, kann ein Link in der E-Mail- Einladung der Teilnehmer an dem Gespräch mit einem Web- Browser statt beizutreten.
IM Formate
Format Optionen gelten einzeln oder als Gruppe ändern, wie Nachrichten im iM -Fenster angezeigt. Benutzen Sie Emoticons und /oder vorübergehend zu ändern das Format der Person oder Gruppe Nachrichten - einschließlich der Schriftart, Schriftgröße und-farbe sowie Schriftattribute wie fett oder kursiv - indem Sie den Kontakt und mit dem Format -Taste im Fenster Unterhaltung . Set Standard Formatierung Präferenzen für alle Nachrichten durch Öffnen das Dialogfeld Optionen zugänglich aus dem Tools- Menü auf dem Communicator Menüleiste . Eine letzte Option Formatierung - die Fähigkeit, die Hintergrundfarbe auf , je nachdem wer schreibt derzeit ändern - ist besonders hilfreich, wenn das Fenster Unterhaltung mehr als einen Kontakt schließt
Outlook Integration
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Integration Office Communicator mit Microsoft Outlook 2007 und späteren Versionen können Sie nicht nur per E-Mail senden iM Einladungen , sondern auch speichern Sie Ihre Chat-Nachrichten im Outlook- Ordner. Integration und Aufbau einer Conversation History Ordner aus den Tools: Options Abschnitt des Communicator Hauptmenü. Um einen Eintrag von IM-Unterhaltungen anzuzeigen, erweitern Sie die " Alle -Mail-Ordner " im Outlook Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms , wählen Sie die "Mailbox " und dann " Conversation History. "
