Microsoft Office Groove 2007 , eine Art von Software wie Microsoft SharePoint ab 2010 bekannt , ist eine Zusammenarbeit Programm an Unternehmen richtet , die Mitarbeiter an Projekten zusammenarbeiten können. Zur Ausstattung gehören ein Tagungs-und Kalender-Tool , Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Dokumenten und Dateien und sehen, welche Mitarbeiter auf welche Aufgabe zu allen Zeiten arbeiten . Um Groove verwenden , müssen Sie zuerst laden andere Kollegen, mit denen Sie ein neues Projekt zu starten . Anleitung
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öffnen Groove 2007 und klicken Sie auf " Neu ", gefolgt von " Workspace ". Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein , wählen Sie einen Typ wählen Sie dann " OK. " Klicken Sie auf " Invite to Workspace ", geben Sie die Namen oder E -Mail-Adressen der Kollegen die Sie einladen möchten , um die Dokumente mit zu teilen, und klicken Sie auf " Go".
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Suchen Sie die " Allgemeine Aufgaben " Fenster auf der linken Seite des Arbeitsbereichs und wählen Sie" tools ". Dadurch wird eine Liste der Tools und Beschreibungen die Sie beim Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, wie Kalender und Sitzungen . Kreuzen Sie die Tools, die Sie einbeziehen möchten, und Sie werden sehen, eine entsprechende Register am unteren Rand des Arbeitsbereichs für die Navigation zwischen den Werkzeugen angezeigt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender und doppelklicken Sie auf jede bisher auf Termine und Fristen sichtbar von allen mit, wer Sie haben den Arbeitsbereich gemeinsam geben . Klicken Sie auf die Registerkarte Sitzungen zu den wichtigen Sitzungen zu planen, wählen die Teilnehmer und teilen sie .
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Klicken Sie auf " Neuer Ordner " einen neuen Ordner zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf "Dateien hinzufügen" und laden Sie keine Dateien aus Ihrem Computer , die Sie mit anderen Kollegen zu teilen. Jeder von Schritt 2 aufgeforderten diese Dateien bearbeiten , und wenn zwei Kollegen auf einmal zu bearbeiten, Groove werden zwei Kopien sowohl mit Bearbeitungen zu machen.
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Suchen Sie Ihre Kollegen in der " Workspace Members" Bereich auf der linken . Auf den Namen einer Kollegin der rechten Maustaste unter " In Workspace ", die eine separate Dialogbox zu öffnen und ermöglichen es Ihnen , mit ihm in Echtzeit chatten.