Das Microsoft Office 2007-Suite umfasst die Microsoft Excel- Software , Wort Textverarbeitungssoftware , PowerPoint Präsentations-Software , Access-Datenbank -Software und Outlook E-Mail- Management-Software. " Microsoft Office dominiert den kleinen und mittleren Business-Markt ", sagte Caroline Waxler in einem 2009 Inc. Magazine Artikel, aber " viele kleine Unternehmen nicht nutzen viele Funktionen, die über die grundlegenden Funktionen . " Tabellen sind in der Regel in Excel oder Access erstellt und in diesen beiden Programmen oder importiert Word oder PowerPoint für Präsentationen. Microsoft Excel
Die meisten Leute benutzen die Excel- Tabellenkalkulation zur Erstellung von Tabellen . Nachdem Sie Ihre Tabelle erstellt , ordnet Microsoft einen milden Namen wie " Tabelle 1 ". Es öffnet sich dann ein Eingabefeld , wo Sie auf Header in der Tabelle klicken können, um als Tabelle Informationen und Beschriftung zu verwenden. Sie können den Namen der Tabelle , und fügen Sie eine Beschriftung und Header , indem Sie auf den Tisch, dann auf "Entwurf ", " Eigenschaften" und dann auf " Table Name " oder " Bildunterschrift ". Mit einem Klick auf die Wahl bietet Ihnen einen Raum, um in was auch immer Sie möchten, dass Ihre Tabelle rufen eingeben. Stellen Sie sicher, dass das " My Table Headers" Check-Box ausgewählt ist, und klicken Sie auf " OK".
Microsoft Word
Sie in einer Beschriftung eingeben können , wenn Sie manuell Typ oder fügen Sie eine Tabelle in Ihr Word-Dokument. Aber Sie müssen mehr Flexibilität , wenn Sie den eingebauten caption Funktion im Word-Programm zu verwenden. Um eine Beschriftung hinzuzufügen , auf dem Tisch in Ihrem Dokument klicken . Klicken Sie auf die " Referenzen ", dann die " Captions" Gruppe und wählen Sie "Einfügen Beschriftung. " Im Dialogfeld können Sie für Etikett eingeben, ob die Beschriftung sollte oberhalb oder unterhalb der Tisch erscheinen und ob Sie die automatische Nummerierung oder automatische Beschriftungen wollen . Klicken Sie auf " OK ", um Ihre Einstellungen zu speichern.
Microsoft Access
In Access , Bildunterschriften sind als eine Eigenschaft in der Liste der Attribute, die die Tabelle enthalten beeinflussen Aussehen oder Verhalten der Tabelle , nachdem es gemacht wird . Nach der Erstellung Ihrer Tabelle , öffnen Sie es in der Entwurfsansicht , klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" , wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" , in dem Raum neben "Caption " klicken und schreiben Sie eine Beschriftung . Klicken Sie auf " OK ", um die Einstellungen zu speichern. Achten Sie darauf, auch auf die " Standard ", um sicherzustellen, dass die Beschriftung wird standardmäßig angezeigt.
PowerPoint
Die 2007-Version von PowerPoint hat sich stark verbessert, um den Import Tabellen aus Excel und Word einfacher. Kopieren Sie einfach den Tisch und fügen Sie ihn in PowerPoint als eingebettetes Objekt , wenn Sie seine Funktionalität beibehalten möchten . Wenn Sie Funktionen wie Bildunterschriften nach bringen die Tabelle in PowerPoint ändern möchten, in der "Tabelle Extras" Design Registerkarte . Es ist eine Galerie von Thumbnails unter dem "Table Styles" Auswahl . Sie können auch markieren Sie die Tabelle im Dokument , wählen Sie "Bild -Optionen" und wählen Sie " Bildunterschriften . " Standardmäßig verwendet PowerPoint den Dateinamen als Titel. Ändern Sie dies , indem Sie auf die Beschriftung Platzhalter in der "Normal" Ansicht des Dokuments und geben Sie einen neuen Titel.
