Gemeinsame Projekte werden zunehmend online. Dies bietet sofortigen Zugang zu jeder fast überall in der Welt. Viele Online- Projekt -Management-Tools gehören Online- Collaboration-Tools . Allerdings sind nicht alle Online-Collaboration- Tools gehören Projekt -Management-Funktionen . Vorteile von Online- Collaboration

Online Zusammenarbeit ermöglicht internationalen Teams zusammen unabhängig von Zeitzone oder Zeitplan zu arbeiten . Online Zusammenarbeit ermöglicht Außendienstmitarbeitern und mobilen Arbeitnehmern , die Zusammenarbeit Projekte kommen . Online Zusammenarbeit im Projekt und Projektmanagement ermöglichen diejenigen, die von zu Hause aus mitmachen Online-Zusammenarbeit zu arbeiten bietet auch Sicherheit in einer unsicheren Welt , wenn ein Büro überflutet ist , die Belegschaft zu einem anderen Ort zu bewegen und weiter arbeiten , solange der Server bleibt unberührt.
Software Überlegungen in Online Kooperationen

1 . Bei der Auswahl eines Collaboration-Tool , wählen Sie eine , die sich über viele Betriebssysteme Systeme2 verwendet werden kann. Minimieren Sie die Menge an Software-Installation oder Einstellung Änderungen erforderlich, um die tool.3 verwenden . Vermeiden Sie proprietäre Software oder Websites, die Sie sich für Konten benötigen, um verwendet werden.
Pflegen Configuration Management in Online Collaboration

1 . Wenn ein Benutzer an einer Datei arbeiten , sollte er überprüfen Sie es heraus , so dass andere nicht auf sie arbeiten in der gleichen Zeit.2 . Benutzer sollten keine Dateien speichern , ihre eigenen Systeme zu bearbeiten und dann später offline laden , kann dies überschreiben die Arbeit andere haben in der meantime.3 getan . Wenn Benutzer fertig sind , Änderungen , sollten sie wieder einchecken Damit ihre Arbeit nicht verloren und können andere Teilnehmer das changes.4 anzuzeigen. Richten Sie in der Iteration Tracking Tool für die Zusammenarbeit . Damit können frühere Versionen zu überprüfen , wenn wichtige Details bei der Bearbeitung verloren gegangen sein . Es ermöglicht auch die Wiederherstellung eines guten Ausgabe der Datei, wenn die neueste Version ist corrupted.5 . Die Bequemlichkeit der Online-Zusammenarbeit geht verloren, wenn " dein eigenes Ding machen " und erfordert endlose Bearbeitung , um das Projekt zusammen zu bringen. Haben pre-approved Dokumentvorlagen oder strenge Formatierung Leitlinien , die von der Gruppe verwendet werden.
Access Control und Online Collaboration

1 . Wenn möglich , richten Sie die Zugriffskontrollen , so dass jeder mit Edi automatisch die Erlaubnis hat, view.2 . Nur eine Person zu einem Zeitpunkt in der Lage sein sollten , um eine Datei zu bearbeiten. Allerdings sollte Editierrechte breit , so dass diejenigen, die Änderungen vornehmen möchten, können so.3 tun eingestellt werden. Verwenden Sie nur sichere Websites oder Server für die Online-Zusammenarbeit und Projektmanagement. Es ist am besten , um die Collaboration-Software hinter einer Firewall setzen , um das Risiko von bösartiger Software infection.4 minimieren. Vor der Arbeit mit Online- Collaboration-Tools , müssen alle Parteien auf, die Sicherheitsstandards und Beschränkungen für den Informationsaustausch , die befolgt werden müssen zustimmen . Die Bequemlichkeit des Online-Seins wird mit einem einzigen Datenlecks verloren.
Online Collaboration Tools

• Writeboard durch 37signals • PDMLink von PTC • ; eRoom von Documentum • Google Docs von Google
Online Projekt-Management -Tools

• ProjectLink von PTC • Primavera Project Planner von Oracle • ; Basecamp von 37signals • Offene Workbench von CA Clarity Abteilung • Endeavour Software Project Management von SourceForge • Workspace.com durch Workspace.com