Microsoft E-Mail -Programm Outlook , hat eine Reihe von anderen Produktivitäts -Management-Funktionen Anwender nutzen . Outlook speichert alle Daten in Outlook Prozesse Personal Storage Table (PST -Dateien). Diese Dateien können zu Problemen mit Redundanz und Datenintegrität. Diese Probleme werden auf der Ebene von Enterprise-Systemen laufen gesamte Unternehmen vergrößert. Lagerung
Da Outlook PST-Dateien alle Daten, die ein Computer-Nutzer zugreift oder verwaltet über Outlook zu speichern, können diese Dateien beginnen Speicherung Duplikate oder sogar mehrere Exemplare des gleichen Dokuments in sich . Im Falle der Backups wird die aufgeblähte Datei dann doppelt so viel Speicher wie vorher. In einem Unternehmen, Einstellung , wird diese summieren sich , wenn viele Mitarbeiter Outlook verwenden, um mit vielen ihrer Dokumente befassen .
Local Disk Storage
Outlook PST-Dateien werden lokal auf gespeicherte ein Computer selbst und nicht auf dem Server des Unternehmens . Dies kann zu Problemen für die IT-Abteilung. Während sie vollen Zugriff auf Dateien auf den Servern des Unternehmens , haben Zugriff auf Dateien auf einem einzelnen Computer ist zeitaufwändiger . Dies stört die IT-Abteilung die Fähigkeit zur Firma Dateien in einer effizienten Weise zu verwalten. Untersuchen Sie den Inhalt eines Benutzers lokalen Laufwerk bedeutet die Anmeldung in der Maschine entfernt , um die Dateien zu durchsuchen. Für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern , kann dies unglaublich zeitaufwendig sein .
Document Entdeckung
Der Mangel an IT- Unternehmen , um Dateien zugreifen können, werden besonders problematisch in Fälle, in denen das Unternehmen wird in Rechtsfälle verwickelt . Die andere Partei ist berechtigt, bestimmte Dokumente über Entdeckung und mit allen Dateien auf einem zentralen Server die IT-Abteilung schnell zu lokalisieren und abzurufen diese Dokumente anfordern können. Aber werden diese gesetzlichen Aufträge auch auf Unternehmen Dokumente in der PST-Datei auf einzelnen Benutzers Computern. Um ernsthafte rechtliche Probleme zu vermeiden, müssen Administratoren , um Mitarbeiter zu Zeit weg von der Arbeit , durch ihre eigenen Dateien zu suchen.
Daten Korruption
Laut der Sicherheitsfirma Symantec , PST -Dateien sind sehr anfällig für Beschädigung von Daten , wenn sie ihre maximale Größe von zwei Gigabyte nähern. Der Verlust von zwei Gigabyte Daten, die nicht bis auf einem Server gesichert Unternehmen könnte einen schweren Rückschlag für den Mitarbeiter und , wenn ein besonders wichtiges Dokument verloren geht, das Unternehmen. Dies kann auch in vielen Stunden vergeudete Zeit übersetzen für die IT-Abteilung versucht, beschädigte PST- Dateien zu reparieren.
