Ersetzen Hardcopy Buchstaben mehr und mehr jeden Tag , E-Mail ist schnell zu einem akzeptablen formale Methode der Korrespondenz. Viele E- Mailer Erstellen persönlicher Briefkopf. Viele Unternehmen haben eine geschäftliche Signatur. Alles, was noch fehlt, ist die Dichtung einer Unterschrift . Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail ist die gleiche grundlegende Verfahren das Hinzufügen einer Fotografie . Was Sie brauchen
E -Mail-Software ermöglicht für HTML oder Rich Text Format (RTF) E-Mail- Scanner
Helle weiße oder Fotopapier
Feine Punkt Gel , Filzstift oder Walzen pen
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Mit sehr hellen weißen oder Fotopapier - glänzend ist die beste - und legen Sie eine Signatur in der Mitte des Papiers . Die Farbe der Tinte ist persönliche Präferenz . Sicherstellen, dass die Signatur ist so parallel wie möglich an den Rand des Papiers.
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Führen Sie die Pre-Scan . Stellen Sie den Scanner so , dass die Bildausgabe die typische Signatur Größe ist . Die Größe in Bezug auf die meisten E -Mail- Briefen ist eine persönliche Entscheidung , obwohl 1 -Zoll ist in der Regel das vielseitigste . Die Auflösung sollte 100 dpi oder weniger. Die höchste Auflösung PC-Monitore sind heute noch 96 dpi . Die meisten Monitore sind 72 dpi . Wenn das Bild mit einer Bounding Box zeigt , beschneiden die Signatur so eng wie möglich . Wenn alles fertig ist, vervollständigen Sie den Scanvorgang.
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Öffnen Sie das gescannte Unterschrift in einem Raster Grafikprogramm wie Photoshop , Paint oder Corel PhotoPaint . Überprüfen Sie die Klarheit der Signatur , die Anpassung der Größe, wie notwendig sein. Speichern Sie das Foto Unterschrift entweder als PNG ( Portable Network Graphic ) oder GIF ( Graphic Interchange Format ) . Diese beiden Formate unterstützt einen transparenten Hintergrund , die notwendig ist, wenn die Signatur auf Briefpapier mit einem vollen Hintergrund Grafik platziert werden. JPG oder TIF-Format nicht unterstützt Hintergrund Transparenz .
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Verwenden Sie die Unterschrift von "Insert" und nicht durch "Anhängen " an eine E- Mail . Die E-Mail muss als Rich Text Format (RTF) , Hyper Text Markup Language (HTML) oder Extended Mark -up Language (XML) formatiert werden, um dies zu tun.
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Wählen Sie die Grafik und formatieren Sie das Foto Signatur an einen " Hinter den Text " wrap . Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Begrenzungsrahmen um die Signatur mit der linken Maustaste und ziehen an ihren Platz zu bewegen. Benutzen Sie den " Anfasser ", wenn notwendig, um die Größe des Bildes .
