Document Storage-Software speichert sicher und zentralisiert Ihre Dokumente in elektronischer Form. Sie können ganz einfach Zugriff auf Ihre Dokumente von überall. Document Storage-Software senkt die Kosten , weil Sie nicht haben, um Geld Speichern von Dokumenten in Hallen oder Lagern verbringen . Bedeutung
Document Storage-Software hält Sie davon ab, um Dokumente in Aktenschränken oder Kisten gelegt . Stattdessen können Sie Dokument Storage-Software , um alle Ihre Dokumente zu verwalten . Sie können schnell zu finden , darauf zuzugreifen und sie anzuzeigen .
Funktionen
Document Storage-Software kommt mit erweiterten Suchfunktionen . Zum Beispiel können Sie für Dokumente nach Stichworten oder Autor suchen. Diese Software kann auch eine Datei - Version Control-Funktion , die Spur des Dokuments Revisionen hält , das gewährleistet, dass Sie und Ihre Kollegen sind auf den neuesten Versionen arbeiten . Document Storage-Software erlaubt Ihnen auch, Sichern und Wiederherstellen Ihrer Dokumente.
Vorteile
Document Storage-Software können Sie Ihre Dokumente von jedem Computer aus zugreifen auf jeder Lage. Es spart Geld, weil Sie nicht haben, um zu einem Lagerhaus gehen, um Dokumente zu erhalten .