Microsoft SharePoint Collaboration-Software ist ein leistungsfähiges Werkzeug für Projekt-Teams , die auf den gleichen Dateien zusammen und teilen sich die gleiche Projekt Ressourcen und Tools. Wenn Sie eine Änderung an einem Dokument in einem Microsoft Office -Programm, das mit SharePoint integriert ist zu machen, werden die Änderungen gespeichert und veröffentlicht für die Gruppe zu sehen. Während die automatische Veröffentlichung von Änderungen an Dokumenten erfolgt standardmäßig ist es wichtig zu beachten , dass einige Benutzer Genehmigung von einem anderen Benutzer , die überprüft und veröffentlicht das ändern müssen, bevor es auf der SharePoint- Dokument angezeigt wird. Einfügen von Informationen in Excel Liste von Dokumenten mit SharePoint ist eine sehr einfache Aufgabe , die leicht von selbst für einen Neuling Computer-Benutzer bearbeitet werden können . Datei- Modification
Öffnen Sie die Excel- Liste , deren Informationen Sie ändern müssen, und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Die Excel-Datenbank -Liste Informationen können modifiziert mithilfe von Skripts , die Excel- Benutzeroberfläche oder durch Abfragen aus Skripten in Programmiersprachen geschrieben , wie Microsoft werden. NET . Sofern keine Änderungen vorgenommen werden, wird SharePoint nicht zu veröffentlichen oder speichern Sie die gleiche Datei, wie sie verhindert versehentliches Überschreiben automatisch und Löschungen .
Lokale Saving
Speichern Sie die Excel-Dokument lokal auf Ihrer Festplatte , so dass Sie eine Sicherungskopie , falls etwas schief geht mit der Kopie der Datei , die auf dem SharePoint -Server gespeichert haben . Versuchen Sie, eine Verzeichnisstruktur auf Ihrem PC , die identisch ist oder ähnelt die Struktur auf dem SharePoint-Server verwendet werden, beibehalten . Nachdem Sie die Änderungen lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben , drücken Sie die " Design" -Reiter am oberen Rand des Excel Anwendungsfenster auf die SharePoint-Veröffentlichung zuzugreifen.
SharePoint Export Co.
Unter den Entwurf Registerkarte Excel ist eine Option "Exportieren" . Klicken Sie auf "Export" und navigieren Sie zu " Tabelle exportieren , um SharePoint-Liste ... ", das wird in der "Export "-Menü im Dropdown- Auswahlmenü angezeigt. Klicken Sie auf "Export Tabelle in SharePoint List ... " und wählen Sie die SharePoint-Liste , zu dem Sie die Änderungen speichern . Wenn Sie die Liste ausgewählt haben, können Sie veröffentlichen die Liste Änderungen an SharePoint und die Änderungen permanent.
Aktualisierung der Listen von Web Services
Mit Extensible Markup Language , oder XML können versierte Softwareentwickler schaffen einzigartige Skripts, die Änderungen an SharePoint-Dokumenten , wie z. B. Excel-Liste Änderungen zu SharePoint Server über einen Web- Service , die gemeinhin als Application Programming Interfaces , APIs oder bekannt veröffentlichen können . Es ist wichtig zu beachten, dass diese Skripte müssen Code, der automatisch meldet den Benutzer in den SharePoint-Server , bevor Sie einen Code , der Änderungen veröffentlichen wird ausgeführt sind .
