? Spreadsheets sind ein weit verbreitetes Format für alles von der Buchhaltung bis Aufzeichnungspflichten , und ein Standard-Feature in den meisten Office- Suiten. Viele Tabellenkalkulation Benutzer eine Reihe von gemeinsamen Fehler, wenn sie Tabellen , die zu reduzierten visuellen Qualität Probleme wie Unschärfe oder schwer zu lesen Zellen führen zu entwerfen. Der beste Weg, um diese Probleme zu vermeiden , ist ein paar Best Practices für die Tabellenkalkulation Design im Auge behalten. Colors and Borders
Die vielen Farbvarianten erhältlich für Tabellenkalkulation Zellen und Text kann für kreativ - schrägen Nutzer verlockend, aber halten Farbe Einsatz auf ein Minimum ermöglicht schnelleres Laden , einfachere Betrachtung und einer verringerten Wahrscheinlichkeit Bildqualität Fehler wie Unschärfe . Verschiedene Monitoren und tragbare Geräte Farben anders als anzeigen , was bedeutet, dass einige Farben , die gestochen scharfe erscheinen auf einem Display kann verschwommen oder haben verschiedene Töne in einem anderen. Die Grenzen zwischen Zellen, insbesondere im Fall von fett oder stilisierten Grenzen können auch Sehstörungen oder Kompatibilitätsprobleme. Die Konzentration auf Text - was ist in der Regel identisch und deutlich über verschiedene Displays angezeigt - und halten stilisierte Funktionen auf ein Minimum zu reduzieren das Risiko für diese Probleme
Fonts , Alignement und Brevity
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stark stilisierten Schriftarten wie Kursivbeschriftung und Symbolalphabete präsentieren können die gleiche Kompatibilität und Rendering-Probleme wie Farben. Während sie auf einigen Geräten korrekt angezeigt sind , verwischen anderem einige der stilisierten Details oder kann nicht angezeigt werden die Schriften überhaupt . Besonders bei der Arbeit mit Dokumenten, die Gruppe zu einer Reihe von Maschinen geöffnet werden , wird das Festhalten an Standard-Fonts wie Arial oder Times New Roman vermeiden können diese visuellen Probleme . Keeping Einträge kurzen zu vermeiden, laufen über in angrenzende Zellen und unter Anwendung einheitlicher Ausrichtungen reduziert auch die Formatierung Probleme, die dazu führen, Einträge über einander angezeigt oder sonst unscharf oder unleserlich könnte .
Graphen und Spreadsheet Graphics
meisten Tabellenkalkulationsprogramme gehören grafische Ausgabe Features, die Tabellenkalkulation Daten wiederum in Grafiken und Designelemente Funktionen. Wie bei den Zellen Ihrer Tabelle , halten Farben und Schriftarten Such grundlegende reduziert Kompatibilität und Sehstörungen . Darüber hinaus sicher sein, dass die Achsen der Ihre Diagramme richtig dimensioniert sind , um Ihre Informationen , mit nur ein bisschen Raum nach Ihren höchsten und niedrigsten Werte . Eine übermäßig lange oder kurze Achse verzerren können Daten , wodurch Grafiken entweder verlängert werden oder komprimiert in unscharfen Bildern .
Exportieren Spreadsheet -Dateien als Bilder
Um zu senden, drucken oder veröffentlichen Informationen sind Tabellenkalkulation Dateien oft in leichtere PDF -oder Bilddateien wie JPGs oder PNGs gedreht . Wenn Sie über Unschärfe besorgt sind, stellen Sie sicher, exportieren Sie Ihre Daten aus Kalkulationstabellen zu einer Bilddatei mit hoher Auflösung. Die meisten Betriebssysteme können Sie zwischen High-und Low - Resolution -Dateien beim Export wählen . Hochauflösende Dateien sind schwerer , aber weniger wahrscheinlich verschwommen oder verzerrt.
