Die Faxgerät revolutioniert die Handhabung von Dokumenten zwischen Standorten in eine dramatische Erhöhung der Geschwindigkeit der Lieferung . Heutzutage sind die meisten Dokumente auf Computern bereit . Mit einem Standard- Faxgerät , müssen Sie das Dokument drucken und scannen über das Faxgerät an einen anderen Empfänger zu senden. Software-Entwickler waren schnell zu PC -to- Fax -Fähigkeit schaffen , so dass Anwender Dokumente direkt per Fax vom Computer. Traditionelle Fax
Traditionelle Faxgeräte benötigen das Dokument durch das Faxgerät zuerst gescannt werden. Sie geben die Telefonnummer und die Maschine sendet es an einen anderen Rechner in einem anderen Büro irgendwo . Mit einer traditionellen Maschine , haben Computer-generierten Dokumente zum ersten gedruckt werden, bevor sie gescannt und gefaxt werden.
PC Fax Software
spezielle Software können Sie Ihren Computer per Fax direkt aus dem Computer. Diese Art von Software dient als Drucker , sondern wandelt die gedruckte Datei in einem gescannten Fax-Format und sendet sie über eine Telefonleitung mit dem Computer verbunden . Wählen Sie einfach das Fax " Drucker " aus dem Drucker Registerkarte Optionen , wenn Sie das Dokument drucken . Geben Sie die Telefonnummer , wählen Sie " senden " und Ihr Computer wählt sich der Ziel- Faxgerät und sendet das Fax in Standard-Fax -Format an ein beliebiges Faxgerät überall.
Drucker /Faxgeräte
Neuere Faxgeräten kommen mit USB-Anschluss und Software-Treiber , die die Maschinen direkt an den Computer angeschlossen werden, wie einem Drucker zu ermöglichen. Sie auch als Standard- Scan- Faxgerät verdoppeln. Wählen Sie einfach die Fax- Drucker, wenn Sie drucken und es sendet das Fax an was Faxgerät Sie wollen es .
Internet Fax
Internet -Fax-Dienste senden können Sie hochladen und Empfangen von Dokumenten online. Einige bieten grundlegende kostenlos Faxen Service und erweiterte kostenpflichtige Dienste . Mit dem Online-Fax- Service, können Sie Dokumente zu beliebigen Telefonanschluss Fax oder auf einem anderen Internet -basierten Fax- Kunden senden . Der Fax-Service wird auch Sie herausgeben eine Telefonnummer, so dass die Menschen können Dokumente auf Ihren Computer Fax mit Ihrer Telefonnummer und ein Standard- Faxgerät.
Funktionen
Einer die Vorteile der Verwendung eines PC-basierten Fax- Programm ist, dass es Ihnen, die Vorteile der vielen leicht zu bedienenden neuen Funktionen nutzen können. Zu diesen Features gehören Broadcast Faxe . Die Software kann Faxnummern und Namen aus Ihrer Datenbank oder Adressbuch ziehen und personalisierte Deckblätter und senden hunderte Faxe automatisch . Das Faxgerät Software können eingehende Fax-Nummern für Ihr Adressbuch aufnehmen und ermöglicht Ihnen das Erstellen eines benutzerdefinierten Fax -Adressbuch. Diese Softwarepakete auch aufzeichnen Faxe ohne Druck , so dass Sie sie auf Ihrem Computer ansehen können , ohne sie zu drucken. Best of all, ist die PC -Fax-Software verlieren keine Auflösung durch Scannen, so dass Sie die schärfsten digitalen Kopien geliefert an die Faxgeräte , an die sie gesendet werden.