? Eine elektronische Aktenschrank wird in der gleichen Weise wie eine physische Aktenschrank organisiert . Ein physikalisches Kabinett verwendet Hängemappen und Aktendeckel zu Papier Datensätze speichern . In einem elektronischen Schrank , es gibt keine tatsächliche physische Dateien und die Aufzeichnungen sind in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen gespeichert. Text Storage
Ihr Computer organisiert Ihre Dateien mit Verzeichnissen. Ein Verzeichnis ist eine High- Level Qualifier , die Ihnen bei der Organisation Ihrer elektronischen Ordner unter dem System-Laufwerk ermöglicht . Innerhalb jedes der Verzeichnisse , können Sie Dateien zu platzieren . Ein Dateiname kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Der beste Weg, um Ihre Verzeichnisse zu organisieren ist, von dem, was Sie brauchen, Kategorien zu denken und dann zu bauen Unterordner unter jedem der Verzeichnisse. Sie können Stichworte, um Ihre Ordner und Datei Titel zu nennen. Zum Beispiel können Sie den Windows Explorer, um das Laufwerk "C" auswählen und dann in der Symbolleiste auf " Datei /Neu" und wählen Sie einen Ordner . Der Ordner wird automatisch unter der "C" -Laufwerk, das Sie ausgewählt haben früher in diesem Prozess erstellt werden.
Storage Software Packages
Wenn die Planung , die Organisation und die Schaffung all dieser Verzeichnisse und Dateien ist zu viel Arbeit , können Sie kaufen ein Ablagenpaket . Es gibt mehrere , die Industrie -spezifisch sind , und die meisten auf Microsoft Windows -Plattformen ausgeführt werden .
Imaging Lagerung
Sie können alle Dokumente eingescannt und in eine gespeicherte Datei in einer Anwendung Verzeichnis. Dieses Verzeichnis wurde im Rahmen des "C" -Laufwerk auf Ihrem PC mit dem " Datei /Neu /Ordner "-Option in der Symbolleiste erstellt. Sie können dieses Verzeichnis , indem Sie den Ordnernamen zu nennen , wenn Sie dieses Verzeichnis zu erstellen . Sie öffnen jede dieser Dateien , um sie anzuzeigen , oder Sie können sie drucken . Sie können das System nutzen, Suchfunktion, um die Datei mit dem Dateinamen zu finden.
Digital Imaging Lagerung
Sie können ein Bild mit einer Digitalkamera aufgenommenen herunterladen und speichern die Datei in einem elektronischen Ordner .
Kombinierte Digital Imaging Lagerung
Sie Software-Systeme, digitale Bilder von beiden Scanner oder Digitalkamera Eingang Eingang kann speichern können.
