Die "Track Changes" -Funktion in Microsoft Word können Anwender visuell erfassen Änderungen und Änderungen an einem Dokument. Dies ist besonders nützlich, wenn mehr als eine Person braucht, um das Dokument zu öffnen , weil es jeder Benutzer zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen die Änderungen von anderen gemacht werden können. Benutzer können auch Kommentare zu dem Dokument , so dass sie , Fragen zu stellen und zu klären, Informationen von anderen getreten. Zugang
Track Changes kommt mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word , aber die Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert . Um auf Änderungen verfolgen in Microsoft Word 2010 und Word 2007 drehen , klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " unter dem "Review" auf der Registerkarte Hauptmenü des Programms. In Word 2002 und Word 2003 , Zugang "Track Changes" , indem Sie auf "Tools" auf dem Programm-Menü . In allen Versionen von Word , rufen Sie die Funktion durch Drücken und Halten Sie die "Strg ", "Shift " und " E" -Tasten auf der Computer-Tastatur.
Funktion
Wenn ein Benutzer "Track Changes" aus dem Word-Menü ermöglicht , startet das Programm um visuell erfassen alle Bearbeitungen , einschließlich Ergänzungen und Streichungen , auf dem Dokument . Er tut dies, indem Sie Änderungen mit unterschiedlich farbigen Text , Text und unterstreicht crossing -out Text. Wenn ein Benutzer einen Kommentar zu dem Text, erscheint diese in einem Wort Blase über dem Text oder Dokument in den Rändern. Ein Dokument, Autor oder Herausgeber können auch ablehnen und genehmigt Änderungen von anderen Usern gemacht , und verstecken Überarbeitungen , um auf eine saubere Dokument arbeiten.
Funktionen
Änderungen verfolgen bietet eine Reihe von zusätzlichen Funktionen . Wenn mehrere Autoren an einem Dokument zusammenarbeiten , kann jeder einzelne Benutzer sehen, wer hat eine spezifische bearbeiten , indem Sie den Mauszeiger über das verfolgte Änderung der Name des Autors angezeigt . Wort ordnet auch eine andere Farbe bearbeiten für jeden Benutzer , so dass es leicht zu sehen , wie ein Dokument über die Zeit verändert. Benutzer können auch ein Dokument mit den Überarbeitungen , indem Sie den "Print Mark -up "-Option im Menü "Drucken" enthalten.
Achtung
Mit dem Tracking Funktion kann auch eine Kehrseite . Wenn der letzte Benutzer des Dokuments vergisst, schalten Sie die Änderungen verfolgen Werkzeug , bevor das Dokument extern , wird der Empfänger sehen alle Änderungen und Kommentare in das Dokument ein. Dies kann zu der peinlichen Offenlegung der Kommentare für den internen Verbrauch nur gemeint führen . Immer ausblenden Überarbeitungen und schalten Sie die Funktion Änderungen verfolgen , wenn die Arbeit an einem Dokument abgeschlossen ist. In Word 2007 und Word 2010 können Benutzer wählen auch die "Warnen vor dem Drucken , Speichern oder Senden einer Datei , die Überarbeitungen oder Kommentare enthält" Option aus den Privatsphäre-Optionen in der " Trust Center "-Menü.
