Erstellen von Formularen , die Menschen verteilt werden, um diskrete Daten sammeln können . Die Methode , dies zu tun ist einfach, aber es braucht Planung und einen Satz von drei Software-Pakete , die wahrscheinlich in den meisten kommerziellen oder Bildungseinrichtungen müssten aber für den privaten Gebrauch erworben werden. Starten Sie Ihre Formulare in einem Standard- Textverarbeitungsprogramm entwerfen und dann kleiden sie sich um ein professionelles Aussehen zu geben und fühlen. Wählen Sie , welche Bereiche Daten-Feed in eine Datenbank. Schließlich schützen die Sicherheit von Dokumenten Attribute , so daß sie nicht von jedermann geändert werden. Things You
PC Laptop oder Desktop
Microsoft Word 2003 oder 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
den Prozess der Erstellung der Design Durch Abschließen der Felder
1 Erstellen des ursprünglichen Entwurf sollte im Voraus geplant werden.
Entwerfen Sie ein Formular in Microsoft Word mit Text und Grafiken. Obwohl Sie nicht brauchen, um tatsächliche Eingabefelder erstellen, erstellen Sie viel Platz zwischen den Linien , die für die Daten zu fragen, und zwischen den Absätzen , die Textblöcke enthalten , da der Platz knapp werden später auf . Verwenden Sie einen Plan für die Datenerhebung Formen . Wenn sie mehrere Seiten benötigen , legen Sie die persönlichen Daten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen, auf der ersten Seite . Folgen Sie diesem mit mehr Informationen sammeln Felder auf der nächsten Seite. Schließlich legen eine automatische Signatur , falls erforderlich, am Ende auf der letzten Seite .
2. Erstellen Sie einen Portable Document File (PDF).
Sobald der ursprünglichen Dokument in MS Word erstellt wurde, ist der nächste Schritt , um eine Adobe Acrobat -Datei (PDF) durch Drucken auf dem Adobe PDF -Drucker zu erstellen . Sobald das Adobe Acrobat -Format erstellt wurde es verwendet werden kann , um Felder zu erzeugen und sammeln die Daten des Benutzers in einer Datenbank werden.
3 Holen Sie sich das Layout rechts .
Öffnen Sie die Datei in Adobe Acrobat und überprüfen Sie das Layout. Schließen Sie es in Adobe Acrobat und öffnen Sie sie in Adobe Illustrator und bearbeiten Sie die Texte und Bildunterschriften Feld gibt . Sobald Illustrator Änderungen beendet worden sind , speichern Sie die Datei . Dies kann ein kontinuierlicher Prozess sein. Öffnen Sie die Datei in Acrobat. Sichtprüfung und dann gehen Sie zurück zu Illustrator , um Änderungen vorzunehmen . Zurück zum Acrobat für Feld Bearbeitung.
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nächstes bearbeiten Sie die Felder . Für Felder, die Radio-Buttons haben und sich gegenseitig aus , verwenden Sie die gleichen Feldnamen. Digitale Signaturen verwenden ein spezielles Format und anderen Bereichen können unterschiedliche Frei-Form- Formaten eingegeben , wie z. B. Text , Zahlen und Zahlen. Sie müssen die Formulare öffnen Pull-Down aus dem oberen Menü und wählen Sie "Start -Assistent . " Wählen Sie das aktuelle Dokument und alle Standardvorgaben zu übernehmen . Wählen Sie " Neues Feld hinzufügen " oben links. Ziehen Sie das Feld und klicken Sie auf Umriss zu akzeptieren . Nennen Sie es etwas unvergesslich. Sobald ein neues Feld gewählt wird, erscheint ein neues Dialogfeld . In Form Editier-Modus , kann das Feld mit der rechten Maustaste angeklickt und die Eigenschaften verändert werden.
5 Sichern Sie das Formular.
Wenn alles gut gegangen ist , werden Sie ein PDF-Formular , das von jedermann gefüllt werden kann produziert haben .
Speichern Sie es in Acrobat und verwenden Sie die zweite Schicht oberen Menü unter " sicher", "Show Sicherheit Eigenschaften, " " Sicherheit Method " und wählen Sie ein Passwort unter" Bearbeitung einschränken ... ", das ist der einfachste Weg zur Sicherung eines Dokuments. Die höchste Auflösung Druck gefährden nicht das Dokument und ermöglicht das Ausfüllen von Formularen wird die Dateneingabe ohne die Form zu ermöglichen. Vor dem Schließen dieses Gebiet , stellen Sie sicher , dass die Registerkarte Sicherheit, um Acrobat 7 oder weniger eingestellt wurde, um sicherzustellen, dass die maximale Anzahl von Menschen in der Lage sein , um die Form zu öffnen.
