Lotus Organizer einen Kalender hat , Kontaktliste und To-do- Liste. Es verfolgt Websites und Telefonate. Der Lotus Organizer ähnelt ein gebundenes Papier Terminkalender , mit Teilung Registerkarten und Seiten, die "zu machen. " Diese Funktion macht es leicht zu erreichen und zu nutzen . Anleitung
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Richten Sie Kategorie-Namen so können Sie Ihre Einträge nach Kategorien zu sortieren . Zum Beispiel, wenn Sie eine Kategorie, um inaktive Clients zuweisen möchten , können Sie eine Liste mit den nur diese Kunden . Sie können auch eine Liste der Kosten -Codes , wenn Ihr Unternehmen weist eine kostengünstige Code zu jeder Aufgabe.
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Geben Sie Ihre Termine, Kontakte , Webseiten, Aufgaben zu erledigen und ruft zu machen , die Zuweisung einer Kategorie zu jedem Eintrag .
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Verlinken Sie Ihre Eingaben. Zum Beispiel, wenn Sie einen Anruf zu machen haben , verknüpfen diese Forderung auf den Namen der Person, die Sie in der Kontaktliste anrufen sind . Wie Sie Wählen Sie das Telefon , können Sie schnell auf die Informationen des Kontakts . Wenn eine Aufgabe auf Ihrer To -do-Liste beinhaltet Blick auf eine Website , können Sie die beiden miteinander zu verbinden und die Website wird angezeigt, wenn Sie auf die Aufgabe
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Halten sonstige Informationen, die Sie benötigen, in der. Notebooks . Verknüpfen Sie diese Informationen, um Kunden , Webseiten, Termine oder Aufgaben als angemessen.
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Lassen Sie Ihre To-do- Liste , Jahrestag Liste und ruft zu zeigen, durch auf Ihren Kalender-Seite , so dass Sie immer über diese Informationen vor Ihnen .
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Teilen Sie Ihr Veranstalter in Ihrem Netzwerk , so dass Ihre Mitarbeiter oder Kollegen können Sie Ihren Zeitplan . Wenn Sie Artikel, die Sie nicht wollen, dass andere sehen , überprüfen Sie die "Vertraulich" -Box bei der Eingabe .
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Import von Informationen aus anderen Anwendungen , indem Sie die Anwendung, aus der Sie importieren oder durch das Formatieren der Daten als Textdatei vor dem Import . Zum Beispiel können Sie Ihrer Kontaktliste aus einer anderen Anwendung importieren anstatt wiederholen Sie es .
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anpassen Lotus Organizer. Sie können wählen, wie viele Tage der Woche auf einem Kalender-Seite zeigen , zu welcher Zeit Ihre Arbeit Tag beginnt und endet , wie viel an Information zu zeigen, und wie Informationen in Ihrem Notizbuch angeordnet werden .
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Drucken Sie Ihre Termine für den Tag oder Woche und nehmen Sie sie mit , wenn Sie das Büro verlassen . Sie können auch Ihre Termine oder geben Sie es an Ihren Assistenten .
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up-Sitzungen , indem Sie ein Datum und die Zeit , so dass eine Liste derer, die teilnehmen sollten und dann das Senden einer Einladung zur Hauptversammlung , damit andere Stellen fügen Sie den Eintrag , um ihre eigenen Kalender . Lotus Organizer auch für die Erfüllung von anderen bemerkt scannen und geben Sie sie auf Ihrem Kalender.