Microsoft Entourage ermöglicht es Benutzern, zu organisieren, zu erstellen und zu synchronisieren Kommunikations-und Zeitpläne , sowohl zu Hause und am Arbeitsplatz. Sie können Entourage abholen persönliche und geschäftliche E-Mails , sowie erweiterte Optionen , um Ihre Fähigkeit, E-Mails zwischen Rechnern und Standorten koordinieren und zwischen E-Mail -Servern zu gewährleisten. Die Anwendung bietet auch Optionen , um Nachrichten , Aufgaben und Termine organisieren und Kategorien zuweisen Art Familie , sozialen und beruflichen Aktivitäten. Benutzer können koordinieren halten Kopien der Nachrichten auf dem Mail-Server für den Zugriff auf die Kommunikation von der Arbeit oder von einem anderen Computer . Anleitung
Set Up Email-Adresse (n)
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Klicken Sie auf " Extras" in der oberen Menüleiste und wählen Sie dann "Konten " aus dem Menü, das erscheint. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
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Wählen Sie "Neu " aus der Symbolleiste im Dialogfeld , um eine zu starten "Account -Assistent Set Up . "
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Geben Sie die E-Mail- Adresse in das Feld , und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts -Taste auf der rechten unteren Ecke des " Assistant" -Fenster.
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Typ den Namen des Absenders , Konto-ID ( der Login-Name ) und die Passwort in die entsprechenden Felder ein.
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Wählen Sie die Art des eingehenden Mail-Server aus dem Dropdown-Menü (dh , POP oder IMAP) , und geben Sie die eingehenden und ausgehenden Mail-Server -Adressen in die entsprechenden Felder . ( Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internet Service Provider für diese Einstellungen . ) Zum Beispiel kann die eingehende E-Mail -Server " pop.mail.yourserver.com " und die ausgehenden Mail-Server kann " smtp.mail.yourserver.com " oder " smtpout sein . yourserver.com . "
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Klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste , klicken Sie auf" Überprüfen Meine Einstellungen "und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts Taste erneut, um die Einstellung zu beenden .
7 < p> Geben Sie einen Namen für das Konto innerhalb von Entourage zu identifizieren , und klicken Sie auf das Feld neben "Include dieses Konto in mein Alles senden und empfangen Zeitplan" , um automatisch E-Mails abrufen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
E-Mails synchronisieren
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Klicken Sie auf " Extras" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Konten " aus dem Menü , das erscheint.
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Doppelklicken Sie auf die gewünschte E-Mail -Konto ( E-Mail- Adresse) , um die Einstellungen anzupassen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" , und wählen Sie die folgenden Server-Optionen (dh klicken sie das Kontrollkästchen neben den folgenden Elementen: " Lassen Sie eine Kopie jeder Nachricht auf dem Server ", " löschen von Nachrichten vom Server , nachdem sie von diesem Computer gelöscht werden " und " Online-Zugriff zulassen ( zeigt Konto in Ordner-Liste ) " < . br> 11
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben "Teilweise empfangen " und "Löschen von Nachrichten vom Server ", so dass Sie Zugriff auf E-Mails von einem anderen Computer oder Web -Mail- Service zu bieten.
12 < p> Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Einstellungen zu speichern.
Kategorisieren Artikel
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Wählen Sie " Kategorien " unter "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Kategorien bearbeiten. "
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Klicken Sie auf das Etikett für eine Kategorie . Geben Sie einen neuen Namen ein, klicken Sie auf das farbige Feld auf der rechten Seite der Kategorie Eintrag und wählen Sie eine Farbe , wenn gewünscht. Geben Sie zum Beispiel " Schule Events " in ein Feld und ändert seine Farbe zu blau , um diese Elemente in Entourage zu identifizieren.
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Wählen Sie eine E-Mail- Nachricht , einen Termin oder eine Aufgabe Element, und klicken Sie auf" Kategorien "aus der Entourage-Fensters . Wählen Sie eine Kategorie , um zum Objekt zu einfache Sortierung zuweisen .
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Um Elemente im Posteingang oder E-Mail -Ordner , Kalender oder eine Aufgabenliste nach Kategorien zu sortieren , klicken Sie auf "Ansichten " in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Anordnen nach " aus dem Menü , das erscheint , wählen Sie dann " Kategorien ".
Ordner hinzufügen
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Wählen Sie die "Mail "-Modul , und wählen Sie " Posteingang File " im linken Rahmen .
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Klicken Sie auf" " in der oberen Menüleiste , wählen Sie" Neu "aus dem Menü, das erscheint , wählen Sie dann" Neuer Ordner ".
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bestätigen , dass ein "Untitled" Ordner im linken Verzeichnis erschien . Klicken Sie auf den Ordner und geben Sie einen gewünschten Namen (wie "Schule Notices " ) .
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Ziehen Sie eine E-Mail- Nachricht an die gewünschten Ordner Korrespondenz zu organisieren.
