Der schnellste Weg, um Microsoft Office Suite zu lernen, ist zu bekommen , um die Symbole kennen. Viele der Symbole sind die gleichen von Programm zu Programm . Icons sind die kleinen Bilder , die eine Funktion darstellen . Um sie zu verwenden , ist alles, was Sie tun, klicken Sie auf sie . Zum Beispiel , indem Sie auf das Symbol des Druckers , wird Ihr Dokument automatisch gedruckt . Wenn Sie sich mit einigen der Symbole sind , werden Sie in der Lage, sie in all der Microsoft Office Suite -Programme verwenden wie, Word, Excel, PowerPoint, Publisher und andere. Andere Software-Hersteller verwenden Symbole , die ähnlich wie Microsoft Office -Symbole sind . Dies bedeutet, dass Sie automatisch wissen, wie man die grundlegenden Funktionen nutzen zu können , unabhängig davon, welche Software Sie verwenden. Viele der Symbole, die Sie brauchen, sind auf der Standard- Symbolleiste in Microsoft Office Suite -Programme. Um den Zweck der einzelnen Symbole zu sehen , schieben Sie die Maus auf sie . Dies sind die Symbole, die Sie zuerst lernen sollte . Things You
Microsoft Office Suite
Computer 6 Stunden
Artikel brauchen , um
Geben anzeigen Weitere Anweisungen
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öffnen New Blank . Klicke hier um eine neue leere Vorlage ( Dokument) öffnen, werden Sie beginnen immer mit dem "Normal" -Vorlage. Dies ist ein automatischer Prozess und ein neues leeres Dokument immer geöffnet, wenn Sie Microsoft Word starten.
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Vorhandenes Dokument öffnen . Klicken Sie hier , um ein vorhandenes Dokument zu öffnen. Dieses Symbol wird mehr als die New Blank Document icon verwendet werden.
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Speichern. Dies ist eines der wichtigsten Symbole überhaupt. Neue Computer-Nutzer nicht speichern ihre Dokumente oft genug . Warten, bis das Dokument fertig ist , wenn zu lange zu warten. Speichern Sie das Dokument alle paar Minuten oder nach 25-30 neue Wörter. Sie können nicht über ein Dokument speichern , aber Sie können unter speichern. Wenn der Computer speichert , schreibt er über die bisherigen Informationen und fügt die neuen Wörter und Grafiken. Seien Sie sicher , sparen eine Menge !
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drucken . Klicken Sie hier, um das Dokument zu drucken .
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Druckvorschau. Zeigt ein Bild des Dokuments , bevor Sie ausdrucken arbeiten. Dies ist ein sehr nützliches Werkzeug, um für die Formatierung Fehlern zu suchen .
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Rechtschreibung und Grammatik . Dieses Symbol prüft Ihr Dokument für grundlegende Rechtschreib-und Grammatikfehler . Dies ist der Beginn der Korrektur Ihres Dokuments.
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Cut . Die Schere wird geschnitten oder Entfernen von Wörtern und Bildern aus Ihrem Dokument . Cut ist in der Regel zusammen mit der Paste-Funktion verwendet .
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Kopieren. Das Symbol Kopieren , Informationen oder Bilder kopiert und legt sie in der Zwischenablage ( ein temporärer Speicherplatz ) . Nach dem Kopieren der Informationen , die Einfügemarke den neuen Speicherort und klicken Sie auf Einfügen.
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Paste . Das Symbol Einfügen , arbeitet mit dem Kopieren und Cut -Funktionen , legt es ein Duplikat von Informationen oder Bilder, die Sie gerade kopiert haben oder geschnitten in eine neue Position. Wählen Sie das Element bewegt werden , auf beiden Kopieren oder Ausschneiden klicken , bewegen Sie auf den neuen Speicherort und klicken Sie auf Einfügen.
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Rückgängig . Rückgängig ist eines der am häufigsten verwendeten Symbole aller Zeiten. Mit einem Klick auf Rückgängig , entfernt die letzte Änderung und Sie Ihr Dokument .
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Redo . Redo ist das Gegenteil von Rückgängig . Wenn Sie geklickt einfach auf den Rückgängig -Taste , dann entscheiden Sie tun möchten , dass die Informationen , auf Wiederherstellen , um es wieder auf .
