Eine der effizientesten Möglichkeiten, um ein Treffen auszurichten ist über Microsoft Office Live Meeting . Mit dieser Software können mehrere Personen an einer Sitzung teilnehmen , ohne im selben Raum sein . Microsoft Office Live Meeting ist perfekt für Arbeiter aus der Stadt , Online-Gruppen und Büros mit mehreren Standorten . Wissen, wie man Microsoft Office Live Meeting effektiv zu nutzen ist der Schlüssel , um das Beste aus jedem Online-Meeting . Anleitung
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herunterladen und installieren Sie Microsoft Office Live Meeting . Zu einer Besprechung teilzunehmen , laden Sie die Software direkt aus dem E-Mail- Einladung . Um Ihre eigenen Treffen auszurichten , müssen Sie bereits über die Microsoft Office Live Meeting -Software installiert.
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Registriert eine geplante Sitzung , indem Sie die Sitzung Link in der Einladung per E-Mail . Dies öffnet Microsoft Office Live Meeting und automatisch damit Sie die Sitzung zugreifen .
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Starten Sie Ihren eigenen Sitzung automatisch durch Öffnen von Microsoft Office Live Meeting und klicken Sie auf "Meet Now"-Button . Klicken Sie auf " Teilnehmer "-Menü und wählen Sie die zu dem Treffen durch Anklicken des "Einladen "-Option auswählen und ihre E-Mail -Adressen einladen möchten . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" .
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Planen Sie einen künftigen Sitzung durch Öffnen von Microsoft Outlook und klicken Sie auf "Planen einer Live Meeting "-Button. Geben Sie die Verteilerliste oder E-Mail -Adressen für jede Person, die Sie einladen möchten , und geben Sie einen Betreff ein. Wählen Sie eine Start-und Endzeit . Sie können wählen, die " Teilnehmer " und " Moderatoren " für das Treffen hier . Klicken Sie auf " Senden".
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Anwesend während einer Besprechung in Microsoft Office Live Meeting durch Anklicken des "Content "-Menü. Klicken Sie auf " Datei hochladen (nur Anzeige) " aus dem " Teilen "-Menü und wählen Sie eine Datei. Die Datei wird in der Sitzung geladen werden und für eine spätere Verwendung gespeichert werden. Um die Datei an alle Teilnehmer präsentieren , klicken Sie auf den Dateinamen unter dem " Teilen "-Menü.
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Erstellen von Inhalten während der Sitzung durch Anklicken des "Content "-Menü und klicken Sie auf den " Share"- Taste. Wählen Sie eine Datei erstellen, wie ein Text -Seite oder einer Web-Seite . Dies wird ein neues Dokument erstellen . Klicken Sie auf den Dateinamen, unter " Teilen " , in der "Content "-Menü befindet , damit andere Veranstaltungsteilnehmer , um die neue Datei zu bearbeiten.
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sprechen während einer Sitzung durch Klicken auf den " Voice & Video "-Menü und klicken Sie auf die Mikrofon-oder Lautsprecher -Taste. Schalten Sie die Stummschaltung und das Mikrofon . Jetzt können Sie während der Sitzung zu sprechen und Ihre Stimme mit jedem anderen Teilnehmer, der Sound aktiviert.
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Aktivieren einer Web-Cam bei einem Treffen , indem Sie hat die " Nicht teilen mein Video "-Button in der sich Top- Taskleiste. Damit wird die Web-Cam. Wählen Sie die Web-Cam , sich aktiv durch die " Voice & Video"-Menü zu zeigen.
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Verwenden Sie ein Handy während der Sitzung durch Wählen Sie die gebührenfreie Nummer in der Einladungs-E vorgesehen . Geben Sie den Teilnehmer-Code zur Verfügung gestellt. Alternativ erzählen die Sitzung anruft indem Sie auf das " An Konferenz teilnehmen "-Button unter dem " Voice & Video "-Menü. Wählen Sie " Call Me" und klicken Sie auf "Join Conference Call" -Taste, nachdem Sie Ihre Telefonnummer eingeben.
