Eines der schönen Dinge über Computer ist ihre Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben wie Drucken mehrerer Kopien von Dingen zu tun. Die meisten Datenbank- , Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations-Software haben die Fähigkeit, zu formatieren und drucken Sie Etiketten . Wenn Daten in einer Datenbank gehalten werden , können die Datensätze oder Bits von Informationen extrahiert und auf einem Etikettenbogen zusammengefasst. Sie können entweder wiederholen einen einzigen Satz von Informationen über und über oder eine Reihe von Aufzeichnungen, die einer nach dem anderen. Während viele Nutzer Etiketten in MS Word zu machen, ist der Prozess ähnlich für andere Programme. Things You
Büro -Software mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Drucken mehrerer Kopien einer einzigen Etikett
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Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein leeres Dokument . Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie dann " Umschläge /Etiketten " , wählen Sie die Registerkarte "Bezeichnung" und klicken Sie dann im Feld "Adresse" .
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Typ , was Sie wollen auf dem Etikett in die " Adresse " . Markieren Sie den Text und der rechten Maustaste darauf .
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Wählen Sie "Schrift" und wählen Sie die Schriftart, Stil , Größe und Effekte und schließen Sie das Menü . Wählen Sie " Absatz " aus dem " Font "-Menü und stellen Sie den Zeilenabstand , Einzug , Ausrichtung und Abstand Absatz , dann schließen Sie das Menü .
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Wählen Sie " Ganze Seite des gleichen Etiketts " im Fenster Label .
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Klicken Sie in der "Label"- Box auf der rechten unteren Ecke des Fenster Label und wählen Sie die Art des Druckers , ändern Sie die Marke des Labels , die Produktnummer und die Ränder des Etiketts.
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Wählen Sie "Drucken" , legen Sie die Druckereinstellungen , und führen Sie die Etiketten.
drucken mehrerer Kopien Verschiedene Labels
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öffnen Sie Word und wählen Sie "Extras" und wählen Sie " Seriendruck " aus dem Menü. Wählen Sie " 1 Hauptdokument : . Erstellen" und wählen Sie dann "Mailing Labels " und " Aktives Fenster " . Sie gelangen zurück auf die " Seriendruck " Fenster
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auswählen . " 2: Get Data " . Es öffnet sich ein Menü, wenn Sie eine Datenquelle erstellen oder öffnen Sie eine Datenquelle wollen fragt . Wenn Sie bereits über eine Datenbank mit den Daten , die Sie auf Etiketten zu drucken , wählen Sie " Datenquelle öffnen " .
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Wählen Sie die Datendatei aus dem Browse- Menü , das sich öffnet . Das Programm kehrt zum Seriendruck-Manager -Fenster. Wählen Sie den Zellbereich oder gesamte Tabelle je nachdem, wie du die Daten gesetzt .
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" Wählen Sie " Hauptdokument einrichten " . Dieses Label Option öffnet sich. Wählen Sie " Drucker " , dann" Label Products " . Wählen Sie die Marke des Labels, die Sie verwenden, und dann wählen Sie die Nummer aus dem Etikett wird " Product Number " Popup-Menü. die Seriendruck-Manager Fenster öffnet sich again.Select " Seriendruckfeld einfügen " und wählen Sie die gewünschten Felder . Felder hinzufügen ein zu einer Zeit . Jedes Feld wird in der label box erscheinen . Wenn Sie fertig sind , verschieben Sie die Felder rund um in der Box so . dass die Informationen Linien up , wie Sie es wollen Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Okay" .
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Wählen Sie " Zusammenführen von Daten mit dem Dokument " . die Merge Data-Fenster öffnet sich. Wählen Sie die Nummern der Datensätze , die Sie als Etiketten zu drucken und wählen Sie dann "Zusammenführen " . die Datenfelder aus jedem Datensatz werden platziert auf einem separaten Etikett in einem neuen Dokument . Wählen Sie " Datei" und "Drucken", Setup den Drucker und drucken Sie die Etiketten.
