Wenn Microsoft seine Office 2007 Software eingeführt , es führte auch neue Arten von Dokument-Dateien für die einzelnen Programme in der Suite. Allerdings sind diese neuen Dateiformate nicht verwendbar in älteren Versionen von Office , einschließlich Office 2003 , es sei denn, die ältere Programm mit kostenlosen Microsoft Compatibility -Pack (siehe Ressourcen) wurden aktualisiert. Aber wenn Sie versuchen, ein Office 2007-Datei an jemanden, der nicht über das Compatibility Pack installiert ist, Office 2007 Konvertieren der Dateien in Dateiformaten , die lesbar in Office 2003 oder älter sind senden wollen, ist relativ einfach. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Office -Datei, die in der zugehörigen Programm umgewandelt werden (z. B. Word, Excel) benötigt .
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Öffnen Sie die Datei , klicken Sie auf die Knopf "Datei" ( Office 2003 oder älter) oder "Office "-Schaltfläche (Office 2007) an der Spitze der links im Programmfenster .
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vor 2007 Office-Programmen wählen Sie " Datei speichern unter . " in dem Fenster , das sich öffnet , wählen Sie das Format der Datei ist wie im "Speichern als Typ" Box gespeichert werden. Für jedes Programm ist die ältere Dateityp in der Regel die gleiche wie die 2007-Datei -Typ , aber mit dem letzten "x " entfernt . Zum Beispiel haben Dateien in den älteren Word-Format die Erweiterung. Doc statt . Docx .
In Office 2007 , bewegen Sie den Mauszeiger über " Speichern unter. " Von den Optionen, die in der rechten Seite angezeigt Hand Fenster , wählen Sie " (Office ) 97-2003 ( Datei) ", wo (Office ) ist der Name des Office-Programm (zB Excel ) und ( Datei) ist die Art der Datei verwendet das Programm (zB Arbeitsmappe ) .
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Doppelklicken überprüfen die Datei wurde korrekt und benannt werden in den gewünschten Ordner oder Speicherort auf dem Computer gespeichert werden , und klicken Sie dann auf "Speichern" in der unteren rechten Ecke des Fenster . Die Datei wird nun in der angegebenen Position gespeichert werden und ist bereit, auf nahezu jeder Version der Microsoft Office Suite angesehen werden.