Office Groove 2007 ist ein Microsoft-Produkt entwickelt, um Personen zu verbinden und erleichtern die Zusammenarbeit durch die Bereitstellung eines gemeinsamen Arbeitsbereich , die Team -Dateien , Werkzeuge und andere Informationen aufnehmen kann. Die Nutzer haben unbegrenzten Zugang zu Information, ob online oder offline zu projizieren. Mit Office Groove 2007 , einen Arbeitsbereich auf Ihrem Computer erstellen, senden persönliche Einladungen an die Teammitglieder Projekt und fügen Sie Projekt Tools wie Kalender , Diskussionen oder Skizzenbuch , ein Projekt Setup abzuschließen und mit der Arbeit beginnen . Things You
Email -Adressen ( Projektmitglieder ) brauchen
Projektinformationen
anzeigen Weitere Anweisungen
Einrichten eines Groove Benutzerkontensteuerung
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öffnen Groove 2007 und wählen Sie die Option , um eine neue Groove-Konto erstellen. Wählen Sie " Ich habe nicht einen Konfigurations-Code " und anschließend auf "Weiter".
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Geben Sie Ihren Namen und E-Mail -Adresse , und wählen Sie dann ein Passwort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Passwort-Reset zu ermöglichen , falls Sie verlieren oder vergessen Ihr Passwort ein.
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Entscheiden Sie, ob Sie Ihren Benutzernamen und Kontaktinformationen in der Groove Öffentliches Verzeichnis gelistet werden soll, und dann klicken Sie auf " Finish", um Ihr Konto einzurichten Groove 2007 , und öffnen Sie die Groove-Startbereich .
erstellen einer benutzerdefinierten Arbeitsbereich
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Wählen Sie " erstellen eines neuen Workspace " über den Link auf die Groove-Startbereich und wählen Sie das "Standard- Workspace "-Option. Ein Standard- Workspace ist eine grundlegende Arbeitsbereich, der eine Diskussion und Dateien Tool enthält . Die Files Tool ist ein zentraler Bereich, wo Sie organisieren und speichern Dateien zu Ihrem Projekt und die Diskussion Tool ist ein Fenster getrennt vom Arbeitsbereich, eine Fläche für das Anzeigen und Speichern von Nachrichten bietet . Fügen Sie einen Namen für den Arbeitsbereich , wie den Namen des Projekts .
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View verfügbar Projekttools durch Auswahl von " Add Extras" aus dem "Common Tasks" Fenster in der linken unteren Seite des Workspace -Bildschirm. Eine kurze Beschreibung neben dem Namen gibt Auskunft über die Aufgabe das Werkzeug zu erreichen .
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Select Tools für Ihr Projekt geeignet , wie ein Kalender und Meetings Werkzeug , indem Sie ein Häkchen in das Kästchen neben auf den Titel des Werkzeugs. Die Werkzeuge, die Sie auswählen, wird der Groove Workspace Fenster anbringen und sind , indem Sie das Tool Register am unteren Rand des Fensters zu verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie das " Meeting" Werkzeug auswählen, erhalten Sie eine "Meetings "-Reiter am unteren Rand des Workspace -Fenster zu sehen. Wählen Sie diese Registerkarte anzuzeigen und zu planen Projekttreffen .
Verwenden Sie den Groove Workspace
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Bauen Sie eine Projekt-Timeline und geben wichtige Termine auf dem Kalender . Wählen Sie die Registerkarte Kalender , um den Kalender zu öffnen und doppelklicken Sie dann auf das Datum , um eine Nachricht zu öffnen.
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Hinzufügen und Organisieren von Projekt- Ordner und Dateien. Ein Beispiel für einen Weg dies zu tun ist , um einen Ordner für jeden Teilnehmer durch Anklicken des " Neuer Ordner "-Symbol hinzufügen , und geben Sie den Namen des Teilnehmers . In Projekt -Dateien in jedem Ordner , indem Sie die " Dateien hinzufügen" klicken und das Hochladen von Daten in den Ordner.
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Share the Groove Workspace durch Eingabe der E-Mail- Adresse der Person, die Sie einladen in der "Invite zum Workspace "-Dialog geben Sie eine Nachricht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Require Akzeptanz Bestätigung . " Die E-Mail enthält den Groove Workspace als Anlage , die der Teilnehmer nach der Bestätigung der Einladung öffnen können.