Ein Besuch in einem Geschäft für Bürobedarf wird eine Vielzahl von Optionen zu erhalten , wenn es um Planer und Organisatoren geht. Versuch zu entscheiden, was besser ist - auf Papier oder elektronisch - ist hart. Elektronische Organisatoren können Handheld oder Zugriff eines Smartphones mit Internetzugang, und sie bieten die Möglichkeit zum Senden Sie Warnungen. Papier Planer sind einfache, tragbare , schnell und in der Regel preiswert. Manche Leute schwören auf die eine oder andere , aber viele von uns haben hin-und hergeschaltet , nie ganz bekommen, was wir von beiden Optionen benötigen . Hier sind einige Tipps, die Kombination der beiden , um das Beste aus beiden Welten zu bekommen . Was Sie
Textverarbeitung System
Drucker Google Calendar oder Outlook
Manila Dateiordner
Scratch Papierauflagen
Pen /Stift
In-Korb von Ihrem Computer benötigen < br > Kunststoff- Ordner
Highlighter
Handheld elektronischen Organizer oder App (optional)
Handheld -Internetzugang ( optional)
anzeigen Weitere Anweisungen
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Halten Sie eine computerisierte Kalender. Dies ermöglicht Ihnen die effiziente hinzufügen wiederkehrende Ereignisse und bietet die Möglichkeit zum Senden Sie Pop-up- oder E-Mail- Erinnerungen . Outlook und Google Kalender sind zwei beliebte Optionen . Viele Unternehmen nutzen Microsoft Outlook. Google Kalender können Sie Farbcode , teilen und synchronisieren Sie Ihre Kalender für andere , und Sie können sich in jedem Ort mit Internetzugang. Drucken einer Hardcopy regelmäßig und halten Sie sie in einem Kunststoff- Ordner, den Sie mit sich führen für eine einfache Referenz .
2
Kompilieren eines Master- to- do-Liste mit Projekten und zukünftigen to- do-Elemente . Die Aufrechterhaltung einer Projektliste ist ein effektiver Weg , um die Projekte und die To-Do- Produkte , die erzeugt organisieren. Halten Sie das Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm gespeichert. Dann erzeugen Sie ein Dokument für jedes Projekt, das Fälligkeitsdatum, das Ziel und die Schritte auflistet.
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Überprüfen Sie Ihren Kalender und fügen notwendigen Elemente , um Ihre To-do- Liste. Wenn es an der Zeit , den nächsten Schritt eines Projekts anzugreifen ist , legen Sie die nächste Aktion Punkte auf Ihrer Liste . David Allen beliebten "Getting Things Done "-Methode von Produktivität und Zeitmanagement schlägt halten mehrere To-do- Listen , wie " Telefongespräche ", " Um an Computer zu tun " und " im Büro zu tun. " Speichern Sie jede Liste als eigenes Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Drucken Sie eine Kopie jeder Liste gelegentlich und verstauen Sie es in Ihrem Mitnahme- Kunststoff-Ordner mit einem Stift und Textmarker , so dass Sie Notizen machen können und abhaken beendeten Artikeln
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Jede Referenzmaterialien - . Gegenstände, die Unterstützung Ihrer laufenden Projekte - in einem Ordner mit den Namen des Projekts auf sie. Zum Beispiel, wenn Sie Reorganisation Ihrer Küchenschränke sind und Sie kommen in eine hilfreiche Zeitschriftenartikel , legen Sie sie in einem Ordner mit der Aufschrift " reorganisieren Küchenschränke . " Drucken Sie das Dokument Projekt für diese ( siehe Schritt 2) und legen Sie es in den Aktenordner mit dem Artikel .
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Halten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon-und Faxnummern sowie Emailadressen durch elektronisch . Bewahren Sie sie in einem Handheld- Organizer, der mit Ihrem Desktop synchronisieren kann , oder sie Eingang in einem Textverarbeitungs- Dokument oder eine Tabelle . Drucken Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kontakte regelmäßig und bewahren Sie diese für eine einfache Referenz
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Jot Notizen auf Papier - . Nichts geht über die Leichtigkeit. Halten Notizblöcke und Stifte durch das Telefon , von Ihrem Bett und im Auto , um Ideen und Bits an Informationen aufnehmen , wie sie zu Ihnen kommen. Achten Sie darauf, bis ein in - Warenkorb von Ihrem Computer und hinterlegen Sie Ihre Seiten dort regelmäßig so werden sie bereit sein, für die Eingabe in die Kalender-, Kontakt -Dokument , sowie Projekt-und To-do- Listen . Wenn Sie unterwegs sind , verstauen Sie Ihre Notiz Seiten in Ihrem Kunststoff Mitnehmer " to-go "-Ordner , um sie zusammen zu halten .
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Verbringen Sie ein paar Minuten jeden Abend Eingabe der Notizen von Ihrem in - Korb und dein " to-go "-Ordner in Ihrem Computer-System von Kalendern und Kontakten, Projekten und Aufgaben . Auch ziehen Sie Ihre harte Kopie Ihrer To-do- Listen und geben etwaige Änderungen . Falls Sie wesentliche Änderungen an einer Liste zu machen , drucken Sie es und ersetzen Sie Ihre alte Kopie . Synchronisieren Sie alle Handheld-Geräte mit Ihrem Desktop zu diesem Zeitpunkt als gut.
