Vorbereitungen für eine Konferenz oder eine schnelle Sitzung erfordert mehr als das Recht Gästeliste. Reservierung eines Zimmers und das Sammeln der richtigen Ausrüstung vervollständigen den Planungsprozess . Durch die Tragstruktur des Microsoft Exchange und Outlook , enthält Microsoft Outlook Web App 2010 eine Ressource Mailbox -Tool, das ein Treffen einfach zu montieren ist . Sobald Ressourcen werden von einem qualifizierten Administrator aufgeführt sind die zur Verfügung stehenden Ressourcen für die Auswahl von einem Mitarbeiter mit einem gültigen Microsoft Exchange-Konto . Things You
Outlook Web App 2010 (OWA ) brauchen
Microsoft Exchange-Konto
anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie den Microsoft Outlook Web App. Wählen Sie das "Meeting Request" -Option unter dem Menüpunkt "Neue ". Ein neues Fenster mit mehreren Registerkarten Optionen zu öffnen.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Scheduling Assistant" Registerkarte aus den Registerkarten Optionen .
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Typ in der Startphase Datum und Zeit und das Ende Datum und Uhrzeit für das Treffen in den zur Verfügung stehenden Textfelder ein. Dann wählen Sie die gewünschten Personen und Ressourcen (Laptops , Bildschirme, Podeste ) aus der "Select Teilnehmer " Spalte. Ressourcen wie Laptops, Diaprojektoren und Leinwände können zu einem Raum -Nummer verknüpft werden oder als separater Posten aufgeführt werden - die Auswahl ist abhängig, wie eine bestimmte Technologie oder audio-visuelle Abteilung wählt , diese Arten von Ressourcen zu verwalten
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Blättern Sie in der "Select Teilnehmer " Spalte und suchen Sie die "Select Rooms" Überschrift und wählen Sie den Raum , indem Sie auf seinen Namen . Durch die Auswahl der Personen, die Sachmittel und Raum für das Treffen gewünscht, erscheinen die Verfügbarkeit der jeweils als farbige Balken über den Kalender sichtbar auf der rechten Seite des Bildschirms. Dies zeigt, Konflikte bei der Terminplanung und ermöglicht dem Benutzer die Möglichkeit, Anfragen einstellen .
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Speichern Sie den Zeitplan , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Menüleiste OAW gefunden. Klicken Sie auf " Senden " auf der Menüleiste am oberen Rand des Bildschirms , um die Ressourcen beanspruchen und benachrichtigen die Teilnehmer .
6
Sehen Sie Ihre E-Mail -Box für Benachrichtigung der akzeptierten Anfragen . Wenn Benutzer Ressource Anfragen gleichzeitig zu machen , wird ein Konflikt Hinweis per E-Mail gesendet werden. Die E-Mail dem Empfänger erlaubt, die widersprüchlichen Termine anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen , um den Konflikt zu lösen.
