GTD ist die Abkürzung für "Getting Things Done " branded organisatorischen David Allens System für Projekt-und Life-Management . Die GTD -System ist im Wesentlichen ein Werk Philosophie als zu verschiedenen Software -und Offline- Tools Organisation angepasst werden. Das Management-System erfordert Praktiker zu einem Haupt- "Posteingang" zu verwenden, um Informationen, die eingereicht werden, und einzelne Projekt Listen für jede Gruppe von Aufgaben benötigt sammeln . Der Rucksack -Management-Software , durch 37signals entworfen , ist kein offizieller GTD Produkt, sondern umfasst mehrere Tools für die Verwaltung großer Projekte und angepasst , um den GTD -System angepasst werden. Things You
Backpack Konto
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Set Up Your GTD -System
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Einloggen, um Rucksack -Konto ( siehe Ressourcen).
Seite 2
Klicken Sie auf die "Home "-Reiter in der rechten Seitenleiste, um das bearbeiten Option zu aktivieren. Benennen Sie die Seite "Posteingang" . Klicken Sie auf " Enter", um den neuen Titel der Seite zu speichern. Dies wird , wo Sie alle neuen Informationen. Speichern
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Klicken Sie auf " Ignorieren "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms , dann klicken Sie auf " Neue Liste erstellen "-Button in der Seitenleiste in der Nähe des Anfang der Liste zu sehen. Geben Sie der Liste einen Titel und umfassen alle Schritte für dieses Projekt in den Körper der Liste. Verwenden Sie eine neue Zeile für jeden Schritt des Projekts.
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Erstellen Sie eine separate " Nächste Aktion "-Liste. Erstellen Sie eine neue Liste genauso wie für reguläre Projekte, sondern verlassen den Körper leer. Dieses Feld wird mit Informationen aus Ihren anderen Projekten aktualisiert werden.
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Erstellen Sie eine weitere Liste für " Someday" Projekte . Dies wird ein Lagerplatz für Projekte, die keinen bestimmten Zeitrahmen oder Priorität haben.
Verwalten Sie Ihre Projekte
6
Regelmäßige Überprüfung Ihrer Projekte. Verbringen Sie einen kurzen Zeitspanne zu Beginn und am Ende des Tages mit Blick auf den Posteingang .
7
Komplette kurze Aufgaben sofort . Nach dem GTD Philosophie , füllen keine neuen Elemente, die in weniger als zwei Minuten durchgeführt werden , während Sie die Überprüfung Ihrer Projekte werden kann .
8
reorganisieren Ihre Projekte. Kopieren und Einfügen von Aufgaben, die in die entsprechende Liste der Projekte beteiligt sind . Ordnen Sie diese Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum und Priorität .
9
Bestimmen Sie Ihre nächsten Schritte. Klicken Sie auf den "Listen "-Reiter am oberen Rand der Seite . Scannen Sie alle Ihre aufgeführten Projekten sowie Festlegung der nächsten Schritte in jedem Projekt . Verwenden Sie die Drag & Drop-Funktion , um diese Schritte in die " Next Actions "-Liste ziehen . Dies wird als Ihre tägliche Aufgabenliste dienen und einen Auftrag für Abschluss der Arbeiten über mehrere Projekte .
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Komplette Aufgaben in der " Next Actions "-Liste. Nach jeder Aufgabe abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Aufgabe , um es als erledigt kennzeichnen . Überprüfung und Aktualisierung dieser Projektmanagement-System regelmäßig .
