Wenn Sie wie die meisten Amerikaner sind, haben Sie eine große Sammlung von DVDs in Ihrem Haus. Wenn Sie an einige Schritte, um effizient zu organisieren Sie Ihre Sammlung interessiert gewesen , haben Sie wahrscheinlich sah in Alphabetisierung oder Aufschreiben der Titel auf einem Stück Papier liniert oder Karteikarten. Microsoft Access bietet eine große , einfache und interaktive Weise den Überblick über Ihre Sammlung zu behalten in einer digitalen, handlichem Format . Things You
Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Starting from Scratch
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Beim ersten Öffnen von Microsoft Office 2007 können Sie eine Möglichkeit des Herunterladens Vorlagen haben direkt von der Microsoft-Website oder das Öffnen einer leeren Datenbank . Doppelklicken Sie auf eine leere Datenbank zu öffnen und auf der rechten Seite geben Sie Ihre Datenbank einen Namen wie " Meine DVDs " oder etwas ähnliches und klicken Sie auf " Erstellen".
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Auf dem leeren Tisch, der angezeigt wird, klicken "Views" in der Band bis oben , und wählen Sie dann "Design- Ansicht" und geben Sie einen Namen für die Ansicht , die alles, was gut für Sie klingt sein können .
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Nun müssen Sie geben Sie Namen für alle Felder, die Ihre DVDs vertreten wird , das erste Feld wird die primäre " sorting" Feld für Ihre Sammlung von DVDs sein , ist seine Standard-Titel "ID" , aber Sie können , dass etwas anderes umbenennen , wenn Sie wollen , wie " DVD -Name " oder " DVD Titel . " Drücken Sie die " Tab"-Taste und wählen Sie "Text" als Feldtyp . Wenn Sie möchten, können Sie die " Tab"-Taste erneut drücken, von dort aus , und geben Sie eine Beschreibung dessen, was sich in diesem Bereich als gut.
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In anderen Bereichen, um Ihre DVDs zu kategorisieren. Häufigsten sind : Jahr veröffentlicht ( "Anzahl " als Feldtyp ), Schauspieler 1 , 2 Schauspieler , Schauspieler 3 , MPAA , Genre, Synopsis, Studio, persönliche Wertung und Regisseur
Trennung Ihre verschiedenen Akteuren . und Schauspielerinnen in verschiedenen Bereichen wird es einfacher für Sie, um die Suche später durchführen , wenn Sie alle Filme mit Tom Cruise zu finden , zum Beispiel wollen . Denken Sie daran, die mehr Felder Sie in Ihrer Tabelle zu erstellen , desto leichter wird es sein, zu sortieren, zu organisieren und zu finden spezifischen Filme später.
Entwerfen Sie das Formular
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Entwurf ein attraktive Form als die Tabelle zum Ausdrucken Ihrer Sammlung oder für die Eingabe der Daten noch einfacher . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um Ihre Tabelle speichern klicken Sie auf " Erstellen " im Menü und wählen Sie "Form Design" auf der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Vorhandene Felder hinzufügen " -Taste, die Sie werden auf der rechten Seite der Band zu finden. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Bar eröffnen mit dem Namen der Tabelle und ein "+ "-Zeichen daneben. Öffnen Sie diese durch Drücken der "+" und dann können Sie klicken und ziehen Sie die Felder hinaus auf den Netzbereich , die Ihre Form repräsentiert gewählt haben. Ordnen Sie sie in einer Weise, die ästhetisch und logisch, Sie zu sein scheint.
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Bearbeiten Sie die Felder einzeln , um sie ästhetisch ansprechend. Zum Beispiel der Titel des Films , möchten Sie vielleicht eine andere Schriftart und größer sind als alles, was anderes zu machen. Sie können dies , indem Sie das leere Feld ( nicht der Titel ), wo die Titel gehen und dann die Wahl der Schriftart, Farbe oder Größe der vom Band oben zu tun.
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Verwenden Sie die spezifischen Informationen für jeden Abschnitt Feld , wenn sie ausgewählt , um seine Tab-Reihenfolge einstellen . Sie können diese Informationen auf der rechten Seite , und man kann viele Veränderungen wie die Hintergrundfarbe für das Feld und ob sie eingelassen ist , Anfang machen , beginnen usw.
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Eingabe der Daten , sobald Ihre Form ist getan. Sie können dies entweder durch manuelles Durchlaufen jedes Ihrer DVDs , oder Sie können eine Internet- Ressource wie IMDB.com verwenden, um alle Details über Ihre Filme zu finden.
