Business Contact Management , oder BCM ist Add-on -Software für Microsoft Outlook. BCM hilft Kunden Ressourcenmanagement für kleine Unternehmen. Smarttags , die auch als Action-Tags in Office 2010 , sind Daten in Office-Dokumente , die anerkannt und werden als ein bestimmter Typ bezeichnet. Zum Beispiel wird der Name einer Person oder die E-Mail von einer aktuellen Outlook-Nachricht Empfänger erkannt und markiert mit einem Aktions-Tag . Sie können Smarttags in Word konfigurieren , Excel , Access, PowerPoint, Publisher und Visio . Anleitung
Microsoft Office 2003 und 2007
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Öffnen einer Office-Anwendung wie Word 2003 oder Excel 2007.
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Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument mit Kontaktinformationen, oder geben Sie neue Informationen in das Office-Dokument .
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Klicken Sie auf ein Smart Tag -Anzeige --- a purple Kleinbuchstaben "i" in einem Kreis, ein Dreieck oder ein lila gepunktete lila --- unterstreichen , um ein kurzes Menü mit möglichen Aktionen . Abhängig von der Art der Informationen, die markiert ist , wird die Liste der Aktionen variieren. Zum Beispiel, wenn der Name einer Person markiert ist , dann möglichen Aktionen können E-Mails senden , eine Besprechung , Schließer, zu Kontakten hinzufügen oder Adresse einfügen .
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Wählen Sie " Zu Kontakten hinzufügen. " Ihr Computer öffnet ein Outlook New Kontaktformular in Anspruch nehmen. Speichern und schließen Sie das Formular aus.
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Erweitern Sie die Ordner-Struktur , so dass Sie sowohl die "Kontakte " und " Business Contact Manager " Ordner sehen können. Suchen Sie den neu erstellten Kontakt im Ordner "Kontakte" und ziehen Sie es in den " Business Contact Manager "-Ordner.
Microsoft Office 2010
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Öffnen einer Office-Anwendung , wie Word oder Excel.
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Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument mit Kontaktinformationen, oder geben Sie neue Informationen in das Office-Dokument .
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rechten Maustaste auf Informationen und wählen Sie " Weitere Aktionen . "
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Wählen Sie" zu Kontakten hinzufügen. " Ihr Computer öffnet ein Outlook New Kontaktformular .
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Füllen Sie das New Kontaktformular . Klicken Sie auf " Eintrag erstellen " in der "Business" -Gruppe auf der "Kontakt" auf der Registerkarte der Multifunktionsleiste.
