Die einfache Aufgabe, Antworten auf E-Mails mit Lotus Notes kann eine Herausforderung sein , wie Sie die verschiedenen Optionen zur Verfügung Lieferung Figur. Möglicherweise müssen Sie nur dem Absender antworten der E-Mail oder möchten Sie vielleicht an alle Empfänger der E-Mail antworten . Wählen Sie Ihre Optionen sorgfältig oder Sie könnten am Ende das Senden einer Nachricht an den Chef mit einem Off - Kommentar Farbe , die Sie von einem Kollegen gelesen werden soll . Things You
Lotus Notes Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie die Nachricht Sie wollen mit einem Doppelklick darauf oder wählen Sie es aus der Sicht antworten angezeigt.
2
Klicken Sie auf die "Antworten" oder " Allen antworten "-Button aus dem Pull -Down-Liste über die Nachricht. "Antworten" sendet nur eine Rückmeldung an die Person , die die Nachricht gesendet wird, während die " Allen antworten "-Button wird Ihre Antwort an alle, die die Nachricht als auch die Sender empfangen zu senden.
3
ändern Sie die Informationen in den Header der Antwort, die in einem Pop -up-Fenster sein wird. Sie können auch die Betreff-Zeile und fügen Sie keine zusätzlichen Empfänger im Feld Kopie (cc :) oder Blindkopie -Feld ( bcc :) . Ein Blind Carbon Copy sendet eine Kopie an jemanden, aber ihren Namen nicht auf der Liste der Empfänger angezeigt , dass alle anderen Ansichten .
4
Wählen Sie " Reply with History ", wenn Sie eine Kopie der ursprünglichen wollen Meldung am unteren Rand Ihrer Antwort . Dies ist hilfreich, wenn Sie auf bestimmte Teile der ursprünglichen Nachricht in Ihre Antwort beziehen oder Kohlenstoff Kopieren jemanden, der nicht die ursprüngliche Nachricht erhalten haben könnte .
5
Wählen Sie, ob alle Anhänge aus der ursprünglichen Nachricht enthalten durch Auswahl von " Reply with Attachments" oder " Antwort ohne Attachments" aus dem Menü.
6
Geben Sie die Antwort in den Nachrichtentext. Wenn Sie fertig sind , drücken Sie auf " Senden". Sie haben nun auf die empfangene E-Mail geantwortet.
