Ein Serienbrief ist sehr hilfreich , wenn Sie Ihr Adressbuch in Adressetiketten machen wollen . So erstellen Sie einen Serienbrief , richten Sie ein Hauptdokument - in diesem Fall , Adressetiketten - mit einer Datenquelle - ein Adressbuch . Microsoft Word bietet ein Seriendruck- Funktion mit mehreren Datenquelle Optionen . Sie können Adressen aus einer Tabellenkalkulation oder Microsoft Outlook -Adressbuch , um Etiketten in Word erstellen. Mit Word Seriendruck -Funktionen, können Sie Etiketten für alle Ihre Kontakte oder einfach nur ein paar von Ihren Kontakten. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word .
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" , dann " Briefe und Sendungen, gefolgt von" Seriendruck-Assistenten ", wenn Sie sich Microsoft Word 2002 . "Extras ", " Briefe und Sendungen " und "Go Seriendruck ", wenn Sie Word 2003 werden . wenn Sie 2007 oder späteren Versionen von Word , klicken Sie auf "Mailings ", dann " Seriendruck starten " gefolgt von ". Step by Step Mail Merge Wizard"
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Klicken Sie auf " Labels " unter " Select Document Type " und klicken Sie dann auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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"Change Layout des Dokuments " unter " Select Startdokument . " Du wirst sehen "Label- Optionen ", wenn Sie das Dokument ändern möchten. Klicken Sie auf "Label- Optionen ", um das Dialogfeld. Wählen Sie die Art des Druckers Sie haben , klicken Sie auf die Art der Etiketten und die Produktnummer für Ihre Etiketten und dann auf " OK".
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Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen " auf dem Weg zu den nächsten Schritt der Zusammenführung .
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Wählen Sie die Datenquelle , die die Adressen , die Sie in Etiketten wiederum hält . Sie können wählen, um eine bestehende Liste (Excel) zu verwenden, von Outlook-Kontakten aus oder geben Sie eine neue Liste .
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Klicken Sie auf " Wählen Sie einen Kontakteordner " , um Kontakte aus Outlook zu verwenden. finden Sie die richtigen Ordner , sobald die "Select Kontakt Ordnerliste " kommt und klicken Sie auf " OK". Wählen Sie die gewünschte Liste und klicken Sie auf "OK" wieder . Wählen Sie die gewünschten Empfänger , um Etiketten für durch Hinzufügen oder Entfernen Sie das Häkchen neben ihrem Namen zu erstellen.
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Format Ihrer Etiketten , indem Sie die Bereiche , die Sie auf dem Etikett erscheinen aus dem Seriendruck Aufgabenbereich . Word automatisch gibt Ihnen die Optionen "Adresse Block ", " Gruß line" und "Electronic Porto. " Klicken Sie auf die Option, die Sie formatieren möchten , und dass Dialog kommen mit Formatierungsoptionen. Falls Sie eine hinzuzufügen Feld auf dem Etikett , die nicht angezeigt wird , wählen Sie " Weitere Elemente. "
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Klicken Sie auf " alle Etiketten aktualisieren ", um alle Etiketten formatieren die gleiche Weise.
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Wählen Sie " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten " zu sehen, wie Ihre zusammengeführten Daten erscheint
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Überprüfen Sie, ob " Seriendruck beenden " wird in der Seriendruck -Fenster angezeigt Sie können Ihre Etiketten verschmelzen. . direkt an den Drucker oder an einem Dokument . Wählen Sie Drucken , um sie an den Drucker zu verschmelzen und klicken Sie auf " OK. " Select " individuelle Etiketten bearbeiten " und klicken Sie auf "OK" , um die Etiketten zu einem Dokument zusammenführen .
