Eines der wichtigsten Features von Microsoft Office ist die Leichtigkeit, mit der Informationen zwischen Programmen gemeinsam genutzt werden können . Dies ist insbesondere der Fall bei Microsoft Access , wo zusammengestellten Daten schnell und einfach in einem leichter zugänglichen Microsoft Word kompatibel RTF-Dokument umgewandelt werden kann. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank Sie möchten Ihre Daten ziehen , und bereiten die Daten . Sie können wählen , jede Tabelle, einem Formular , einer Abfrage oder einem Bericht in ein Word- kompatible Datei umwandeln .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten " Band. In der Gruppe Exportieren auf das "Wort " -Taste. Das Dialogfeld Exportieren wird angezeigt.
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Ändern Sie die Datei Zielordner und den Dateinamen , falls gewünscht. Standardmäßig wird Access die neue Datei zu speichern My Documents mit einem Dateinamen , der die Datenquelle und die RTF- Erweiterung passt.
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Sicherstellen, dass die " Öffnen Sie die Zieldatei nach dem Export -Vorgang abgeschlossen ist " Option ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf " OK ".
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Wait for Access , um die Konvertierung abzuschließen und um die neue Datei in Word öffnen. Dann können Sie bearbeiten die Word-Datei nach Bedarf.