Wie man eine Ressource Mailbox konfigurieren

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Wie man eine Ressource Mailbox konfigurieren

Eine Ressource Mailbox ist ein Feature in Microsoft Exchange Server , die verwendet werden , um Ressourcen in Ihrem Unternehmen oder Organisation zu verwalten. Es umfasst die Verwaltung Tagung oder Konferenz Räume, Geräte , Fahrzeuge, Computer und vieles mehr. Es kann für jede Ressource, die geplant oder gebucht werden können verwendet werden. Eine Ressource Mailbox wird in der Regel von einem Administrator konfiguriert . In anderen Worten , müssen Sie administrative Rechte und Privilegien , um diese Aufgabe auszuführen. Anleitung
Neues Ressourcenpostfachs
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Melden Sie sich an einem Administrator-Computer . Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie " Administrative Tools". Klicken Sie auf " Active Directory-Benutzer und-Computer. "
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Klicken Sie auf die Gruppe im linken Bereich , in dem Sie eine erstellen möchten Ressourcenpostfachs .
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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie " Neuer Benutzer. " Das wird ein Dialogfeld mit einem Formular öffnen für Sie zu füllen .
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Type " Vollständiger Name ", " Initialen ", " Benutzeranmeldename ", usw., und klicken Sie auf " Weiter".
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Platz ein Häkchen neben " Exchange-Postfach erstellen . " Geben Sie Ihrer Firma Alias unter "Alias ".
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Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Server ", um einen sever wählen wo Sie wollen , um die Ressource-Postfach zu speichern. Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Mailbox Store ", um eine Speichergruppe für die Mailbox wählen .
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Klicken Sie auf "Weiter" und klicken Sie auf " Fertig stellen".

Konfigurieren von Ressourcen- Mailbox mit Outlook
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Klicken Sie auf das Startmenü und starten Outlook .
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Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie " E - Mail-Konten. "
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klicken Sie auf " anzeigen oder ändern vorhandene e -Mail-Konten . "
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auf das Konto, das Sie durch einfachen Klick für Ressourcen- Mailbox verwenden möchten. Ein Klick auf " Ändern".
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Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen " unter " Exchange Server-Einstellungen . " Auf der Registerkarte "Erweitert" klicken und drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" . Geben Sie den Namen der Ressource Mailbox, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt . Ein Klick auf " OK".
Configure Ressourcenpostfach mit Outlook Kalender
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Relaunch Outlook , nachdem Sie fertig sind die Konfiguration der Ressource-Postfach mit Outlook .
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Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "Optionen".
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Klicke auf " Kalenderoptionen. "
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Klicken Sie auf " Resource Scheduling ... " Setzen Sie ein Häkchen neben allen drei Verarbeitung Besprechungsanfragen : " automatisch Besprechungsanfragen annehmen und Absagen bearbeiten ", " automatisch ablehnen widersprüchliche Besprechungsanfragen " und " automatisch ablehnen wiederkehrende Besprechungsanfragen . "
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Klicken Sie auf die " Set Permissions ... "-Button. Setzen Sie ein Häkchen neben " Set Standard-Ressource Berechtigungen für alle Benutzer. " Dies wird sicherstellen, dass alle Benutzer dürfen diese ebenso wie Termine buchen . Allerdings können sie nur bearbeiten oder löschen ihre eigenen Termine . Ein Klick auf " OK", um Task zu beenden.