Einige E-Mail -Systeme erlauben eine Reihe von vordefinierten Vorlagen für die Verwendung in E-Mails. Zum Beispiel, wenn die Vertriebsabteilung eines Unternehmens überprüft Bestellungen per E-Mail , ist es wahrscheinlich die Abteilung die gleiche Vorlage für alle diese Prüfungen zu verwenden. Eine Vorlage ist eine Standard- Anhang einer E für bestimmte Zwecke . Es besteht aus einer Form oder Datenfelder , wie eine typische Reihenfolge Überprüfung. Vorlagen können für jeden Zweck konzipiert und zeichnen sich durch eine Reihe von Regeln in der E-Mail -Software enthalten ausgelöst . Anleitung
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Entwurf der Vorlage. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail -Adresse im Hinterkopf mit einer bestimmten Vorlage zu gehen, können Sie alle in-built diejenigen verwenden, oder Sie können Ihr eigenes Design. Erreichen Sie den Template-Design , indem Sie den Anweisungen in Ihrem E-Mail- Paket , das in der Regel beinhaltet die Einrichtung eines Hintergrund und stellt eine Liste der Felder zu schließen und keine spezifischen Standard Antworten an die Körper der E-Mail angehängt werden
2 < . p> ein Regelsatz Verwendung der Vorlage machen , um den ausgewählten Empfänger ( s ) zu senden. Regeln können Sie eine Bedingung, die von einer Reihe von Aktionen auslösen soll. In diesem Fall möchten Sie eine bestimmte Vorlage, um eine E-Mail bewerben. Deshalb, wenn Sie eine E-Mail -Adresse " johndoe@something.com " haben und Sie möchten , um eine vordefinierte Vorlage anwenden " neuesten Produkte, " würden Sie eine Regel ähnlich der folgenden : (1) Wenn E-Mail auf " johndoe @ gesendet something.com ", (2) gelten Vorlage " neuesten Produkte " auf die Nachricht und (3) die Nachricht zu senden .
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aktivieren Sie die Regel. Obwohl Sie die Vorlage entworfen und bot eine Regel dafür , wird nichts passieren, wenn Sie die Regel zu aktivieren. Sie können aktivieren , deaktiviert , hinzufügen, ändern oder löschen Regeln . Jede E-Mail -Paket kann einen anderen Satz von Regeln für die jeweilige Marke von Software.
