SAP ist ein Business- Software-Suite , die Unternehmen zu Aspekten ihrer Geschäftstätigkeit , einschließlich der Rechnungslegung Einträge verwalten können. Wenn ein Unternehmen Finanztransaktionen durchführt , müssen sie den Überblick über die Transaktion zu halten und die Verwendung eines wiederkehrenden Journaleintrag ist hilfreich, wenn es Folgeaufträge beteiligt. Die Verwendung von einem wiederkehrenden Beitrag journal entlastet Zeit und füllt automatisch die Transaktion für das Unternehmen , so dass sie nicht brauchen , um sich wiederholende Arbeit zu verrichten. Was Sie brauchen
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Klicke auf " Financials " auf der linken Seite des Bildschirms , dann auf " Dauerbuchungen " zu öffnen up im Dialogfeld und geben Sie einen wiederkehrenden Journaleintrag in SAP .
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in einem Code in der "Code" Feld eingeben . Wählen Sie eine Codenummer Sie sich erinnern können und das ist sinnvoll, das Projekt , wie " JourPost " oder etwas ähnliches .
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Geben Sie eine kurze Beschreibung im Feld "Beschreibung" können die Benutzer wissen, dass dies ein wiederkehrendes Zeitschrift Beitrag ist . Verwenden Sie kurze , beschreibende Begriffe , damit der Benutzer schnell zu verstehen, den Zweck der Einreise .
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Geben Sie alle Informationen in der " Sollw1 " und " Sollw2 " Boxen. Verwenden Sie diese Felder , wenn Sie eine bessere Beschreibung dessen, was den Tagebucheintrag Bedenken müssen . Leer lassen , wenn die Zeitschrift ist einfach und bedarf keiner Erklärung .
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Wählen Sie die entsprechende Transaktion Code aus dem "Trans . Kodex" Drop- Down-Box . Dadurch wird automatisch angezeigt, wenn die Journaleintrag zugegriffen wird. Wählen Sie die von Ihnen eingegebene Code oder "Define New - Transaction Codes - Setup", um ein neues in diesem Feld
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in den " Debit" und "Kredit "-Felder mit der entsprechenden Menge füllen . . Die Zeitschrift Eintrag muss in diesen Bereichen ausgeglichen werden, um die wiederkehrenden Beitrag Aktion verwenden .
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Geben und überprüfen Sie den Gesamtbetrag und nehmen Sie die Einstellungen für die "Total "-Box. Dies sollte immer lauten: " 0", wenn Sie versuchen, eine wiederkehrende Zeitschrift Entsendung als das Konto ausgeglichen sein muss .
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Wählen Sie die richtige Frequenz auf den Drop- Down-Box unter dem "Frequency " Überschrift. Dadurch wird angegeben, wie oft die Journaleintrag wiederholt werden muss . Wählen Sie täglich , wöchentlich, monatlich oder eine andere Zeitdauer . Wählen Sie das "Template "-Option , um eine bestimmte Frequenz zu diesem Zeitpunkt zu verzichten.
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Stellen Sie die " Gültig bis "-Feld zu diktieren, wenn die wiederkehrenden Buchungen aufhören sollte . Stellen Sie das Datum des letzten Eintrags und das Programm wird nicht wiederholen Sie die Eingabe nach diesem Datum .
