Ein gut ausgebautes Kalender können Sie Ihr Leben besser organisiert und weniger stressig. Lotus Notes enthält eine Kalender-Funktion , mit der Sie Besprechungen, Termine , Jubiläen und andere Veranstaltung, die Sie normalerweise auf einem Papier-Kalender würde verfolgen planen können. Advanced Lotus Notes-Anwender können sogar Kalendern anderer Personen und Besprechungen planen , aber es ist am besten, zunächst beherrschen die Grundlagen durch die Verwaltung Ihrer eigenen Zeit. Anleitung
1
öffnen Sie den Kalender , indem Sie auf das Kalender-Symbol . Es hat ein Bild von einem Kalender auf sie. Wenn Sie in Ihrer Mail-Datenbank sind, können Sie das Dropdown-Menü neben dem Wort "mail" in der oberen linken Ecke des Fensters klicken und " schalten , um den Kalender . "
2
Machen Sie einen neuen Eintrag in Ihrem Kalender , indem Sie die " neue Aktion "-Button am oberen Rand des Kalenders . Eine optionale Möglichkeit der Planung Veranstaltungen ist es, doppelklicken Sie auf den aktuellen Tag oder Zeitfenster auf dem Kalender.
3
Kategorisieren Sie Ihre neuen Eintrag ( Termin, Jahrestag , etc.) und geben Sie spezifische Informationen über die Veranstaltung im Betreff-Feld des Formulars , einschließlich Datum und Uhrzeit .
4
Kalendereintrag bearbeiten durch Doppelklick auf das Ereignis . Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie " Speichern und schließen ".
5
ändern grundlegende Einstellungen in Ihrem Lotus Notes-Kalender , indem Sie " Aktionen " und dann " Werkzeuge ", und schließlich " Präferenzen " , nachdem Sie öffnen Sie den Kalender. Durch die Wahl der " Display "-Taste , werden Sie in der Lage, Dinge wie die Standardansicht und Zeit -Formate ändern. Wählen Sie die Schaltfläche "Farbe" , und Sie können sogar die Farben für bestimmte Arten von Kalendereinträgen und hilft , die Dinge visuell organisiert .