Wie man nach Computer Alphabetisieren

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Wie man nach Computer Alphabetisieren

Alphabetisches einer Liste ist genau die Art von einfach, sich wiederholende Aufgabe , dass Computer machen kann schmerzlos . Die meisten modernen Textverarbeitungsprogrammen sortieren können Textabschnitte , aber für kompliziertere Listen , ist ein Tabellenkalkulationsprogramm besser geeignet. Eine Tabellenkalkulation ist das elektronische Äquivalent eines Hauptbuch. Während ein Textverarbeitungsprogramm ist gut für die Manipulation von Text, ist ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel für die Eingabe , Vermittlung und Analyse sowohl numerische und Textdaten verwendet . Wir verwenden das Beispiel eines Studenten-Register zu lernen, wie man alphabetisch sortieren mit einer Excel-Tabelle . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Erstellen Sie eine neue , leere Arbeitsmappe in Excel. Ihre neue, leere Arbeitsmappe enthält mehrere Tabellen , von denen jede in Spalten und Zeilen organisiert ist.
2

Geben Rubriken für Ihre Daten in der ersten Zeile der Tabelle. Für unseren Dienstplan Geben Sie beispielsweise " Vorname " in Zelle A1 , "Nachname " in Zelle A2, und " Alter " in Zelle A3 . Klicken Sie auf jede Zelle oder verwenden Sie die Pfeiltasten zum Navigieren , in Ihre Daten eingeben, und drücken Sie die Enter-Taste , wenn mit jedem Eintrag fertig .
3

Geben Student Namen und Alter , eine pro Zeile . Geben Sie mehrere , darunter auch einige Studenten mit dem gleichen Nachnamen . Achten Sie darauf, das Alter der Schüler variieren.
4

Klicken Sie eine beliebige Zelle in der Liste der Studenten, dann wählen Sie " Sortieren ... " Befehl aus dem Menü "Daten" . Excel zeigt das "Sortieren" Dialogfeld, in dem Sie Optionen für Ihre Art wählen können.
5

Hinweis der " Meine Liste hat " Radio-Buttons am unteren Rand der Dialogbox . Diese zeigen an, ob die Liste eine Kopfzeile hat , was bedeutet, dass die erste Zeile der Liste Spalte Titel , nicht enthält. Diese Spalte Titel erscheinen in den Dropdown-Menüs unter " Sortieren nach" und die anschließende " Dann nach "-Optionen .
6

Wählen Sie "Vorname" für Ihre " Sortieren nach" und klicken Sie auf " OK " -Taste. Ihr Dienstplan wird nun sortiert ! Beachten Sie, dass es nur durch das erste Feld sortiert.